Einfach zu bedienendes neues WCM-Modul (Bild: ELO)
Bislang gibt es nur wenige DMS-/ECM-Software-Hersteller, die Funktionalitäten im Bereich Web-Content-Management (WCM) vorweisen können. Auf der heute zu Ende gehenden »DMS Expo« in Köln zeigte
ELO Digital Office, dass man demnächst zu diesem Kreis gehört. Demnächst deshalb, weil es am Stand erst eine Beta-Version eines entsprechenden WCM-Moduls zu sehen gab. Man ist sich aber sicher, die vollständige Version im ersten Quartal 2008 fertig zu haben.
Was an der Beta schon gut zu sehen war: Das Modul trennt die Grafik-, Navigations- und Strukturelemente von den Textinhalten; dadurch erscheint das Einpflegen des Contents ausgesprochen einfach. Die hohe Integration in die eigene ELO-ECM-Produktfamilie bringt auf jeden Fall schon mal den entscheidenden Vorteil, dass sich alle Daten vorgangsbezogen in einem zentralen Repository verwalten lassen. Außerdem lassen sich zahlreiche Funktionen aus der ELO Administration heraus nutzen, ohne dass ein Umlernen der Mitarbeiter erforderlich sein dürfte.
Darüber hinaus bietet das grafische Design der Webseiten vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten. Mustervorlagen und Style-Sheets erleichtern auch weniger versierten Nutzern den Aufbau eines attraktiven Webauftritts mit eigenen Bild-Elementen. Experten verfügen dank der Programmierbarkeit des Indexservers über nahezu unendlich viele Möglichkeiten der Webseitengestaltung.
Für die rasche Erstellung von HTML-Inhaltsseiten stellt ELO WCM einen Editor bereit, der einfach zu bedienen erschien. Durch Ablage in der Navigationsstruktur werden sowohl Inhaltsseiten als auch die Objektstruktur zugeordnet. Außerdem lassen sich Links zur übergreifenden Navigation auf andere Inhaltsseiten erstellen. Eine Besonderheit ist wohl die direkte parallele Verwaltung mehrerer Sprachen. Das System steuert hierzu gezielt den Publikations- und Übersetzungsprozess in einzelne Landessprachen – eine Funktion, die derzeit nur wenige der am Markt erhältlichen WCM-Systeme unterstützen.
Das WCM-Modul soll für alle drei ECM-Produktlinien von ELO zur Verfügung stehen, sagte eine Unternehmenssprecherin gegenüber
ECMguide.de, also für »ELOoffice«, »ELOprofessional« und »ELOenterprise«. Sie betonte, dass die Systemarchitektur so offen sei, dass ELO-Business-Partner und Kunden die Möglichkeit hätten, mit dem WCM-Modul selbst individuelle Module zu entwickeln.
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