ELO Digital Office zeigt auf der in dieser Woche in München tagenden ITK-Messe »Systems« seine neue Signaturkomponente. Diese wurde in die Standardversion aller drei Produktlinien der ELO-Dokumenten-Management-Systeme (DMS) integriert, von der Einstiegs- bis zur Enterprise-Lösung.
Der Stuttgarter Softwarehersteller will damit allen Anwendern die Möglichkeit bieten, auf noch einfachere Weise Dokumente zu signieren und gesetzeskonform aufzubewahren. »Besonders das Verwalten signierter elektronischer Rechnungen wird so zum Kinderspiel«, sagte eine Unternehmenssprecherin am Systems-Stand gegenüber
ECMguide.de. Weitere Vorteile seien »erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen«.
Unternehmen scheinen zunehmend die Vorteile der digitalen Signatur erkennen. Die neue ELO-Signaturkomponente versetze den Anwender in die Lage, mit einem einfachen Mausklick Dokumente im ELO-Archiv qualifiziert elektronisch zu signieren. Egal, ob es sich um interne Anträge, Bestellungen, Rechnungen oder Verträge handelt. Dabei würden integrierte Workflows den gesamten Prozess steuern und neben einem reibungslosen Geschäftsablauf auch eine hohe Sicherheit der Geschäftstransaktionen gewährleisten. Dies vereinfache insbesondere die Verwaltung signierter elektronischer Rechnungen.
Mit der neuen Signaturkomponente hat ELO eine Vielzahl neuer Features implementiert. So z.B. eine Funktion, mit deren Hilfe der Anwender die Unterschrift direkt aus dem ELO-System heraus mit einem akkreditierten Trustcenter abgleichen und somit überprüfen kann. Zudem ist jetzt das komfortable Nachsignieren von abgelaufenen digitalen Signaturen sowie die direkte Einbettung und Mehrfachsignatur von PDF/A-Dokumenten möglich.
Der Trend ist klar vorgegeben: Digitale Signaturen werden immer wichtiger. Das Finanzamt beispielsweise akzeptiert bei online versandten Rechnungen (z.B. per PDF) den Vorsteuerabzug nur dann, wenn sie mit einer digitalen Signatur versehen sind.
ELO Digital Office auf der Systems 2007:
Halle A2, Stand 325
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