Der Berliner Softwarehersteller
Optimal Systems hat eine Partnerschaft mit der
Varelmann Gruppe, einen Beratungs- und Dienstleistungsanbieter aus Oldenburg, abgeschlossen. Die Varelmann-Gruppe ergänzt damit ihr Portfolio an Dienstleistungen rund um SAP-Anwendungen mit der ECM-Suite »OS.5 ECM«. Im Rahmen der Partnerschaft will die Varelmann-Gruppe die ECM-Lösungen der Berliner künftig vertreiben und ergänzende Dienstleistungen erbringen.
Die Varelmann-Gruppe wurde 2004 von den Gründungsmitgliedern, der
Varelmann Beratungsgesellschaft und
r-ub, ins Leben gerufen, um gemeinsamen Kunden unter dem Dach der Gruppe ein wesentlich größeres Dienstleistungsangebot im gesamten Bundesgebiet anbieten zu können. Das Portfolio der Varelmann-Gruppe deckt das gesamte Feld von SAP-Dienstleistungen, Hosting und Betreuung, Hardware, Netzwerken, Archivierungslösungen, Controlling-Portalen sowie des »Führungscockpits« ab. »Aus der Kombination der Beratungserfahrung der Varelmann-Gruppe und des Fachwissens von Optimal Systems im Bereich ECM resultiert eine starke Verbindung«, sagt
Georg Varelmann, Geschäftsführer der Varelmann-Gruppe.
OS.5-ECM unterstützt verschiedenste Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien und bietet bidirektionale Schnittstellen zu den gängigsten ERP-Systemen. Mit der zertifizierten »ArchiveLink«-Schnittstelle zu
SAP können alle Papierdokumente und Dateien, die die Geschäftsprozesse begleiten oder die extern entstehen, archiviert und mit entsprechenden Vorgängen in SAP verknüpft werden.
Dokumente werden hierbei direkt in SAP recherchiert und ohne einen Wechsel zu OS.5-ECM in einem Viewer angezeigt (Image-Enabling). »OS[SAP R/3]« ermögliche beim Aufruf einer Bestellung in SAP automatisch den Zugriff auf alle dazugehörigen Dokumente, sei es ein SAP-Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Brief oder eine E-Mail. Dadurch, dass Indexwerte aus SAP automatisch extrahiert und mit den archivierten Dokumenten verknüpft werden können, ist es für den Anwender möglich, auch außerhalb auf SAP-Dokumente zuzugreifen.
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