Die
The Quality Group aus Böblingen hat mit dem Lebensmittellogistiker
Kraftverkehr Nagel einen weiteren Kunden für ihr »LCM - Legal Contract Management« gewonnen. Mehr als 7.500 aktive Verträge verschiedenster Vertragstypen und -arten sollen in das LCM-System aufgenommen werden, an das in einer ersten Phase etwa 200 Anwender angebunden werden. Mit Hilfe der Vertragsmanagement-Konzernlösung soll eine Optimierung der Vertragsprozesse und Überwachung der Vertragsbedingungen erreicht werden.
Die Nagel-Gruppe, mit Hauptsitz im westfälischen Versmold, ist in Deutschland an 25 und innerhalb Europas an über 65 Standorten in der Lebensmittellogistik aktiv. Die Gruppe beschäftigt mehr als 8.500 Mitarbeiter und ist seit vielen Jahren deutscher Marktführer im Bereich der temperaturgeführten Lebensmittellogistik.
Laut The Quality Group steht die Nagel-Gruppe vor der Herausforderung, Aufgaben im Umfeld steigender Anforderungen durch Wachstum, Internationalisierung und zunehmender Komplexität im Geschäftsmodell erfüllen zu können. Vertragsverhältnisse und ihre rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Bedingungen daraus, spielen hierbei eine elementare Rolle. Ziel muss es sein, Transparenz und den notwendigen Handlungsspielraum über die Chancen und Risiken aus allen vorliegenden Vertragsverhältnissen zu haben.
Durch die LCM-Einführung würden in der Nagel-Gruppe alle notwendigen Vertragsinformationen in einem Vertragsmanagement-System erfasst. Durch den Einsatz des Systems werde eine dezentrale Erfassung aller Verträge mit zentralen Controlling Funktionen und Datenhaltung unterstützt. Eine zentrale Auswertung über die Vertragsverhältnisse und Bedingungen über unterschiedliche Organisationseinheiten gewährleiste Bilanz- und Revisionssicherheit für den gesamten Konzern.
The Quality Group betont, dass die Nagel-Gruppe darüber hinaus von einer Reduzierung der Vertragsdurchlaufzeiten und Genehmigungsprozesse sowie einer elektronischen, regelbasierten Überwachung der Vertragslaufzeiten profitiert. Denn LCM erleichtere die Einhaltung von Fristen, die Überwachung von Optionen und das frühzeitige Reagieren auf auslaufende Verträge. Alle wichtigen Informationen zu den verschiedensten Vertragsklauseln und Laufzeiten von Verträgen würden in LCM detailliert unter Berücksichtigung der Kündigungsoptionen und Mindestlaufzeiten gepflegt um etwaige Doppelzahlungen oder die Risiken von Gewährleistungs- und Haftungsansprüchen völlig auszuschließen.
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