Peter Schöpf, Geschäftsführer, Iron Mountain Deutschland
Für die physikalische Archivierung von Dokumenten oder Backup-Bänder ist
Iron Mountain als Dienstleister hinlänglich bekannt. Nun offeriert man ein digitales Archiv: »Digital Record Center for Images« nennt sich die Hosting-Lösung die auf der
IBM-Software »Content Manager OnDemand« basiert.
Die neue Lösung ist gedacht für Unternehmen, die mit großen Aktenmengen konfrontiert sind – egal ob Hypothekenbriefe, Darlehensverträge, persönliche Unterlagen, Kaufverträge oder Kreditkartenbelege. Da die digitalen Kopien dieser Dokumente im Digitalarchiv jederzeit abrufbar sind, können die Mitarbeiter in den Unternehmen Informationen schneller nutzen und weitergeben – ungeachtet dessen, in welchem Format oder wo sie gespeichert sind.
Über die Plattform sollen sich gespeicherte Unterlagen jederzeit über einen Webbrowser abrufen und je nach Zugriffsberechtigung Dokumente als Miniaturvorschau anzeigen, vergrößern oder verkleinern, Bilder drehen und Dateien mittels Streaming-Technologie herunterladen, drucken und weiterleiten lassen. Das Digital-Record-Center kann praktisch alle Arten von Dokumenten speichern und ist für die Verwaltung großer Pakete kleiner Dokumentenformate optimiert, wie z.B. gescannte Bilder. Dokumente sollen sich nach Bedarf suchen, aufrufen und dann bearbeiten und kommentieren lassen. Dabei bleibe das Original immer unverändert, denn sämtliche Bearbeitungen und Kommentare werden separat gespeichert. Datums- und Genehmigungsstempel, ergänzte Anmerkungen, einfacher Text, freihändige Zeichnungen und andere Kommentarformen stehen ebenfalls zur Verfügung.
»Wir unterstützen unsere Kunden schon lange dabei, ihre Akten zu verwalten und Papierdokumente zu digitalisieren. Nun bieten wir ihnen mit ‚Digital Record Center for Images’ ein kostengünstiges Repository für den Zugriff auf diese digitalen Dateien«, erklärt
Peter Schöpf, Geschäftsführer von Iron Mountain Deutschland. »Jetzt haben unsere Kunden eine umfassende Lösung aus einer Hand, mit der sie ihre Informationen nutzen und schützen können – und zwar über ihren ganzen Lebenszyklus hinweg.«
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