IPI »Contract Center 2008«
Das in Lichtenau ansässige Software- und Beratungshaus
IPI kündigt zwei neue Tools für
Microsoft »Office SharePoint Server 2007« an. Das »Contract Center 2008« und »Multi Category Center 2008« wurden vorwiegend für den Einsatz in Fachabteilungen wie Einkauf, Personalabteilung und Vertrieb entwickelt. Die Vertrags- und Dokumentenverwaltung zeigt das Unternehmen unter anderem auch auf der Sharepoint-Konferenz am 19. bis 21. Februar 2008 in Frankfurt.
Das Vertragsverwaltungs-Programm »Contract Center 2008« kombiniert unter einer einheitlichen Prozessoberfläche bedarfsgerecht verschiedene Funktionalitäten und speichert sämtliche dazugehörigen Dokumente zentral ab. Dies erlaubt eine gemeinschaftliche Bearbeitung durch mehrere Mitarbeiter. Zudem erhalten Unternehmen einen raschen Überblick über die vorhandenen Verträge und deren relevanten Fakten.
Zeitgleich erscheint die Dokumentenverwaltung »Multi Category Center 2008«. Die Software unterstützt bei der Arbeit mit internen und externen Firmendokumenten. Durch das bilden von virtuellen Akten werden sämtliche Dokumente an einer Stelle zentral zur Verfügung gestellt. Eine Mehrfachverschlagwortung hilft dabei, einzelne Dokumente zueinander in Beziehung zu setzen. Da beispielsweise bereits ein Verweis auf das Dokument zur Wiedervorlage ausreichend ist, wird die Verteilung des entsprechenden Dokuments an mehrere Adressaten überflüssig.
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