Die
BFK Möbel Collection hat sich für die Archivlösung »GFT hyparchiv« von
GFT inboxx entschieden. Durch den Einsatz der DMS-Lösung sollen sich bei dem Möbelhändler die Zugriffszeiten auf alle Dokumente verkürzen; überdies werde ein schnellerer und umfassenderer Überblick aller erfassten Informationen wird ermöglicht. Installiert wurde die Lösung durch das Bielefelder Software- und Beratungshaus
bpi solutionsDas 1992 als
B + K Möbelhandel im westfälischen Tecklenburg durch die Inhaber Block und Krümpelmann gegründete Unternehmen hat eine rasante Entwicklung vollzogen. Bereits nach wenigen Jahren wurde der Unternehmenssitz nach Lohne (Oldenburg) vollzogen um ausreichend Platz für die logistische Abwicklung des umfangreichen Sortimentes zu gewährleisten. In den ganzjährig geöffneten Ausstellungsräumen und im 2004 errichteten Messezentrum präsentiert BFK Collection neben der Sortimentsware auch Neuentwicklungen aus den Bereichen Esszimmer und Hifi-/ Phonomöbel. Mit einem modernen Fuhrpark sowie einer Bevorratung der Artikel auf über 10.000 m² Lagerfläche sorgt das Unternehmen für eine kontinuierliche und flexible Belieferung der führenden Einkaufsverbände und Kunden innerhalb Europas.
Um in Zukunft noch effizienter zu arbeiten, haben sich die Verantwortlichen bei BFK Collection für die Einführung eines elektronisches Archiv und DMS-Systems entschieden. Die Inhalte werden verschlagwortet und die Dokumente auf revisionssicheren Speichermedien archiviert. Für BFK Collection bedeutet die neue Archiv- und DMS-Lösung: Alle benötigten Dokumente sind in einem einheitlichen System geordnet und die Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen nach GDPdU ist gewährleistet.
Gleichzeitig steigert BFK Collection nach Angaben von Bpi Solutions durch die Einführung des elektronischen Archivs die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter durch den sofortigen Zugriff auf alle Informationen in den Unternehmensbereichen. Die Schnelligkeit der Lösung mache sich in der täglichen Arbeit sofort bemerkbar und sei ein weiterer Wettbewerbsvorteil für BFK Collection.
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