Das wachsende E-Mail-Volumen stellt IT-Administratoren zunehmend vor Probleme, denn jede Erweiterung des E-Mail-Servers zieht einen hohen Arbeits- und Kostenaufwand nach sich. Hier möchte jetzt
Gangl Dienstleistungen als Alternative mit dem »OLXArchive2PST Agent« ins Spiel kommen. Das Add-on zum »
Microsoft Exchange Server« archiviert automatisch Nachrichten aus Öffentlichen Ordnern und Postfächern in PST-Dateien.
In der neuen Version 1.3.4 sind Zeitstempel hinzugekommen, mit deren Hilfe nachvollziehbare Ablagesysteme aufgebaut werden können. Zudem sei das Tool kompatibel zu »Microsoft Exchange Server 2007«, »Microsoft Outlook 2007« und »Windows Vista«.
Gangl sieht ihr Tool als sinnvolle Alternative an, mit dem vorhandenen Speicherplatz effizienter umzugehen. So können beispielsweise ältere E-Mails aus den Postfächern in flexible persönliche Ordner (PST) ausgelagert werden. Zudem seien die PST-Dateien ausgesprochen flexibel: Sie lassen sich laut Gangl in jeden Microsoft-Outlook-Client einbinden, sodass Mitarbeiter die archivierten Daten im Zugriff behalten.
Mit dem Tool sollen sich beliebig viele Ordner und Postfächer in PST-Dateien auslagern lassen. Der Agent unterstütze dabei sämtliche PST-Varianten. Bei der Archivierung bleiben die vorhandenen Ordnerstrukturen mit allen Unterordnern erhalten. Neue PST-Dateien würden automatisch erstellt. Das zulässige Speichervolumen lasse sich dabei individuell festlegen. Ein Informationsdienst warne den Administrator, wenn der voreingestellte Grenzwert der PST-Größe überschritten wird. Der Agent wird ausschließlich serverseitig installiert und entfernt auf Wunsch »alte« Einträge aus Microsoft Exchange Server.
Der neue Agent kann von der Gangl-Website sofort herunter geladen werden. Der Preis für eine unbegrenzte Firmenlizenz beträgt 795 Euro.
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