Petra Köpping, Landrätin, Landkreis Leipziger Land
Die
Optimal Systems Vertriebsgesellschaft Hannover, Tochterunternehmen des Berliner ECM-Spezialisten
Optimal Systems, hat einen neuen Kunden im Bereich der Öffentlichen Verwaltung gewonnen. Der
Landkreis Leipziger Land hat sich mit Einführung der qualifizierten elektronischen Signatur für den Einsatz der Enterprise-Content-Management-Lösung »OS.5 ECM« von Optimal Systems entschieden.
Die Antragsstellung mit elektronischer Signatur im Landkreis Leipziger Land wurde im ersten Quartal 2008 durch
Landrätin Petra Köpping freigegeben. Der Landkreis Leipziger Land ist laut Optimal Systems derzeit der erste Landkreis in Sachsen, der die qualifizierte elektronische Signatur bei Prozessabläufen einsetzt. Die Firma
AllTec-Automatisierungs- und Kommunikationstechnik, langjähriger regionaler Partner und Systemintegrator, übernahm für die Umsetzung und Realisierung die Gesamtverantwortung. »Dank der Unterstützung von Optimal Systems ist der Grundstein für den Ausbau des sicheren elektronischen Schriftverkehrs zwischen Bürger, Wirtschaft und Verwaltung gelegt«, erklärt
Heike Diebler, Leiterin Marketing und Vertrieb bei Alltec.
Für den Projektstart wurden die Antragsprozesse für die Ausnahmegenehmigung im Rahmen des sächsischen Naturschutzgesetztes (Baumfällantrag) sowie die des Groß- und Schwerlastverkehrs (GSV) ausgewählt. Das Neue an der elektronischen Abwicklung ist, dass sie völlig ohne Papier auskommt und dabei rechtsverbindlich im Sinne des deutschen Signaturgesetzes bleibt.
Optimal Systems gewährleiste die revisionssichere Langzeitarchivierung eingehender Nachrichten über die virtuelle Poststelle und ermöglicht eine vollständig elektronische Kommunikation ohne Medienbrüche. Für Anwender und Verwaltung zeige sich der Nutzen durch schnelle Bearbeitungszeiten bei einer höheren Qualität, da Mehrfacheingaben nicht notwendig sind. Trotz großer Entfernung habe man die Verwaltungswege im neuen Landkreis beschleunigen können, heißt es.
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