Die angespannte Wirtschaftslage und knappere Budgets wecken offensichtlich das Interesse an Dienstleistungen wie SaaS (Software as a Service) und STaaS (Storage as a Service). Parallel steigen aber die gesetzlichen Anforderungen, Stichwort Compliance. Nach Erkenntnissen von
Iron Mountain, die entsprechende On-Demand-Technologielösungen anbietet, suchen deshalb Firmen und Organisationen aller Größen nach praktikablen Lösungen für die sichere Verwaltung ihrer digitalen Daten.
So stieg das Volumen der von
Iron Mountain Digital – die Technologie-Unit von Iron Mountain und Spezialist für digitale Informationssicherung – gesicherten und archivierten Daten von 2005 bis 2008 um 600 Prozent an. Hinzu kommen noch die Daten der 300 Channel-Partner des Unternehmens in weltweit 40 Ländern. Eine Studie von
IDC prognostiziert, dass »die Menge der erstellten, erfassten und replizierten Daten bis zum Jahr 2010 um den Faktor 6 auf weltweit insgesamt 988 Exabyte (988 Millionen TByte) ansteigt.
Die Gründe für die Einführung von STaaS-Lösungen seien erstens direkte Kosteneinsparungen und zweitens die Möglichkeit, IT-Aufgaben auszulagern, um dadurch, drittens, eigene IT-Ressourcen für strategisch wichtigere Aufgaben freizuhalten. »Mit STaaS können wir unsere Gesamtbetriebskosten senken und unseren Angestellten ein höheres Maß an Datenschutz bieten«, bestätigt
John Lewis, Direktor für Informationsdienste bei
Geokinetics. »Die STaaS-Lösung von Iron Mountain Digital, die wir im Einsatz haben, ist perfekt für die Sicherung und den Schutz von unstrukturierten Daten unserer Mitarbeiter geeignet.«
Da die Nachfrage also zunimmt, hat Iron Mountain Digital die wichtigsten Aspekte für die Wahl eines STaaS-Anbieters in einer 5-Punkte-Checkliste zusammengefasst (wobei die Antworten selbstredend auf Iron Mountain Digital zutreffen):
► Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit: Anhand einer Referenzliste sollten Unternehmen die grundsätzliche Eignung des Anbieters abschätzen. Dabei sollten sie auf solche Referenzkunden achten, deren Speicherumgebungen ihrer eigenen Infrastruktur und deren Anforderungen ähnlich sind. Auch die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Anbieters sollte Berücksichtigung finden, schließlich soll er noch im Geschäft sein, wenn die Daten auch nach Jahren noch abgerufen werden müssen.
► Sicherheit: Genauso wichtig ist eine genaue Definition der Sicherheitsanforderungen im Hinblick auf die eigenen Geschäftvorfälle. Bereits bei der Datenerfassung, Datenübertragung und Datenspeicherung sowie beim Datenzugriff muss ein ausreichendes Maß an Sicherheit garantiert sein: Wie und wo werden die Daten verschlüsselt? Wie sehen die Disaster-Recovery-Pläne und -Methoden des Anbieters aus?
► Prioritäten und Anforderungen: Die Art des Geschäfts bestimmt die Art der Daten, die ein Unternehmen produziert. Im Vorfeld müssen Unternehmen also genau überlegen, welche Dateitypen (Datenbanken, Multimedia-Formate, usw.) sie speichern müssen und wie die speziellen rechtlichen Archivierungsanforderungen dafür aussehen.
► Effizienter Datenzugriff: Der Zugriff auf archivierte Daten muss effizient und einfach möglich sein. Es ist deshalb wichtig zu vereinbaren, wie schnell, von wo aus und wie häufig auf die gespeicherten Daten zugegriffen werden kann: Wer hat Zugriff auf die Daten? Welche Service-Level-Agreements bietet der Anbieter? Wie werden die Daten im Falle einer umfangreichen Wiederherstellung und Datenrettung bereitgestellt?
► Sicherung, Wiederherstellung und mehr: Bei STaaS geht es nicht nur um die Sicherung und Wiederherstellung von Daten, sondern auch um das Daten-Management: Welche Verfahren verwendet der Anbieter für die Verwaltung mehrere Jahre alter Daten? Und wie im Gegensatz dazu verwaltet er aktuelle Daten?
Iron Mountain Digital betont in diesem Zusammenhang, dass Unternehmen in Storage-as-a-Service mehr als nur eine Lösung für Data-Warehousing oder Cloud-Storage sehen sollten. Denn echtes STaaS verringere die Risiken, die Kosten und die gesamte Komplexität der Datenverwaltung. Es stelle sichere und effiziente Datenerfassungs-, Datenschutz- und Datenspeicherdienste bereit und ermögliche eine effiziente Nutzung der gespeicherten Informationen. Weitere Dienste können die Erfassung, Wiederherstellung, Klassifikation und Aufbewahrung sowie die Vernichtung von Daten beinhalten.
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