Jürgen Biffar, Vorstand Produkte & Finanzen, Docuware
Das Dokumenten-Management-System (DMS) »DocuWare« des Germeringer Softwarehauses
DocuWare ist ab April auch als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) verfügbar. Kunden haben die Wahl zwischen zwei Varianten: Sie können ihre Dokumente zum Backup und zur Langzeitarchivierung ins Rechenzentrum exportieren oder alternativ ihr DMS-Projekt komplett auslagern. Der Zugriff auf die elektronischen Archive erfolgt auf jeden Fall via Web.
Mit »DocuWare SaaS« sollen Unternehmen die Möglichkeit erhalten, IT-Lösungen rund um das Dokumenten-Management zu mieten und fixe Kosten dadurch in variable umzuwandeln. Mit der neuen Version können sich Anwender laut Docuware wieder auf ihre Kernkompetenzen wie Verkauf und Beratung konzentrieren, anstatt sich mit Backup und Langzeitarchivierung, mit Infrastruktur-Aufgaben zur Bereitstellung der Software sowie mit strengen Richtlinien und Compliance-Anforderungen beschäftigen zu müssen. Investitionen in Hard- und Software entfallen je nach Variante ganz oder teilweise.
Im Hause Docuware hält man vor allem für Bestandskunden die Option interessant, ihre On-Premise-Lösung um eine SaaS-Komponente zu ergänzen. Anwender sollen mit ihrem zentralen Dokumenten-Pool inhouse wie gewohnt arbeiten und beispielsweise zum Backup und zur Langzeitarchivierung ein oder mehrere Archive als gehostete Docuware-Lösung nutzen. Zu im Kundensystem festgelegten Zeiten werden die Inhouse-Daten synchronisiert. Unveränderliche Geschäftsdokumente seien sicher außerhalb der eigenen Räumlichkeiten archiviert und über den Docuware-Web-Client jederzeit von jedem Ort aus im Zugriff.
Alle Aufgaben rund ums Backup und um die Langzeitarchivierung sowie die Migration auf neue Speichermedien übernehme nun das Rechenzentrum. Auf Wunsch werde zusätzlich auch ein selbsttragendes, systemunabhängiges Archiv inklusive Datenbank, Volltext, Recherchemodul und Dokumente auf einer USB-Festplatte ausgeliefert. Darauf kann zu jeder Zeit an jedem Ort ohne Einsatz eines Docuware-Clients zugegriffen werden.
Docuware argumentiert, dass beim komplett ausgelagerten DMS-Projekt der Lösungsumfang vergleichbar mit dem eines gekauften Systems ist. Die Server-Komponenten laufen im Docuware-Rechenzentrum auf einem dem Kunden fest zugeordneten Server, die Client-Software wird im Unternehmen installiert. Datenbank und Speichersystem würden ebenfalls beim Provider genutzt. Bei dieser Variante seien Anwender von den Infrastruktur-Aufgaben vollständig entlastet und kennen ihre laufenden Kosten sehr genau.
Docuware-SaaS« gibt es ab zehn User und wird ab April wie alle Docuware-Lösungen ausschließlich indirekt über autorisierte Docuware-Partner (ADP) vertrieben. »SaaS wird sich neben existierenden Modellen zunehmend etablieren«, gibt sich
Jürgen Biffar, Vorstand des Germeringer Unternehmens überzeugt. Biffar deutete bereits vergangenen November in einem Interview mit
ECMguide.de an, dass er auf den SaaS-Trend setzt (
ECMguide.de berichtete).
Er glaubt allerdings, dass es noch mindestens zehn Jahre dauern wird, bis der Großteil aller Unternehmen auf ihre Business-Anwendungen online zugreifen wird. »Aufgrund seiner modernen Technologie ist DocuWare SaaS bereits jetzt für diesen Trend bestens gerüstet.« Die Prognosen der Marktauguren bestätigen den Docuware-Vorstand:
Gartner schätzt, dass bis 2012 bereits ein Drittel der Unternehmenssoftware auf die Miete anstatt auf den Lizenzkauf entfällt.
Experton und
IDC sehen das Wachstum des SaaS-Marktes sowohl in Deutschland als auch weltweit jährlich bei circa 30 Prozent.
Docuware auf der CeBIT 2009:
Halle 3, Stand C46
Docuware >>ECMguide.de-Interview mit Docuware-Vorstandsmitglied Jürgen Biffar über »ECM im Mittelstand« >>Messe »CeBIT« >>Mehr News von ECMguide.de zur CeBIT 2009 >>Mehr News von speicherguide.de zur CeBIT 2009 >>.