Erneuter interessanter Behördenauftrag für das Berliner Softwarehaus
Optimal Systems: Der
Landkreis Osnabrück will hausweit die ECM-Suite »OS ECM« in der Kreisverwaltung einführen. Neben der Ablösung des bestehenden elektronischen Altarchivs sieht der Projektplan in den nächsten zwei Jahren u.a. die verwaltungsweite Implementierung einer Schriftgutverwaltung vor, die über 300 User gleichzeitig nutzen können sollen.
Im ersten von drei großen Abschnitten werden dabei im Bereich Vollstreckung das Fachverfahren AVVISO und im Gesundheitsamt die Fachamtslösung ISGA an OS-ECM mit vorhandenen Schnittstellen angebunden. Ebenso ist die Umsetzung einer ganzheitlichen Bauamtslösung inklusive einer Ablösung des Altarchivs in Zusammenarbeit mit dem Systemhaus
Itebo geplant. Der zweite Schritt sieht anschließend den hausweiten Ausbau einer Schriftgutverwaltung mit Verwendung eines einheitlichen Aktenplans, einer E-Mail-Archivierung sowie einer Office-Integration vor. Für die revisionssichere Archivierung entschied sich der Landkreis Osnabrück für die Erweiterung der bestehenden »
HP EVA«-SAN-Lösung mit einem »
iTernity diskless Head Controller«, der über die zertifizierte Schnittstelle von OS-ECM angesteuert wird. (Optimal Systems, HP und Iterniy arbeiten seit kurzem sehr eng in der Compliance-Initiative »COMIDD« zusammen,
ECMguide.de berichtete.)
Im dritten Abschnitt streben der Landkreis Osnabrück und Optimal Systems Hannover über die Einführungsprojekte hinaus einen flächendeckenden Ausbau der OS-ECM-Suite auf weitere Fachbereiche an. So werden hier bereits Projekte wie z.B. die komfortable Integration des Fachverfahrens »public marius OWI« in der Bußgeldstelle oder, die Einführung eines Rechnungseingangs-Workflows geplant.
Optimal Systems >>Aktuelles ECMguide.de-Interview mit Karsten Renz, CEO von Optimal Systems, über »DMS im Mittelstand« >>ECMguide.de-Interview mit Sven Kaiser von Optimal Systems über »ECM im Mittelstand« >>Itebo >>.