Das Berliner
St. Joseph Krankenhaus setzt bei der Verarbeitung seiner Eingangsrechnungen auf Automatisierung. Mit Hilfe des Rechnungslesers »FrontCollect Invoice« von
Beta Systems Software soll der Bearbeitungsaufwand gegenüber dem jetzigen manuellen Verfahren um 60 Prozent reduziert werden. Gleichzeit rechnen die Verantwortlichen mit einer Beschleunigung der Durchlaufzeit pro Eingangsrechnung um 50 Prozent.
Rund 35.000 Papierrechnungen gehen im St. Joseph Krankenhaus jährlich ein – Tendenz steigend. Bis zur Durchführung des Zahllaufes wanderten diese bisher durch viele Hände: von der Poststelle, dem Einkauf und der Apotheke über die Kreditorenbuchhaltung bis zu den einzelnen Kostenstellen. Dabei wurden sie sortiert, ins ERP-System eingegeben und kontiert, an die entsprechenden Verantwortlichen der Kostenstellen zur Kontrolle weitergereicht und schließlich zur Zahlung freigegeben. Durch die in den letzten Jahren verstärkte Zunahme von Kooperationen und die Auslagerungen von Geschäftsbereichen, nahmen die Quantität und die Komplexität der zu bearbeitenden Eingangsrechnungen ständig zu. Die Entscheidung lautete daher: Aufstocken des Personals oder Einführen eines IT-gestützten Prozesses.
Die Anpassung und Einführung der neuen Lösung findet in den kommenden drei Monaten statt. Dann ist das neue System produktiv. Für die Zeit danach hat das Krankenhaus-Management schon Ideen: die Automatisierung des allgemeinen Posteingangs.
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