Im Klinikbereich ist
Optimal Systems ganz gut unterwegs. Jetzt fuhr der Berliner ECM-Spezialist einen Auftrag vom
Klinikum der Goethe-Universität (KGU) in Frankfurt am Main ein. Es soll ein campusweites DMS- und Archivsystem für schnelle, standortunabhängige und sichere Verfügbarkeit der Patientenakten sowie aller weiteren Dokumente im Uniklinikum installiert werden.
Das Besondere an dem Deal: Das Uniklinikum Frankfurt und Optimal Systems gehen eine Entwicklungspartnerschaft ein, um eine tiefe Integration des Archiv- und Dokumentenmanagement-Systems von OS in die bestehende IT-Infrastruktur zu schaffen. Im Vordergrund steht zunächst die Anbindung des Krankenhaus-Informations-Systems (KIS) von
Agfa. Der Benutzer soll einen direkten patienten- und fallbezogenen Zugang zu den archivierten Daten erhalten.
»Das DMS-Projekt stellt für das Universitätsklinikum eine strategisch wichtige Optimierungsmaßnahme dar«, so Frau
Weger, Projektleiterin des Klinikums der KGU. Die vollständige Akte mit allen Befunden aus bisher noch nicht angeschlossenen Subsystemen sowie externen Dokumenten sollen mit der OS-Lösung an allen Standorten des Klinikums jederzeit zur Verfügung stehen.
Rund 4.000 Mitarbeiter stellen die Versorgung der jährlich rund 44.000 stationären und 200.000 ambulanten Patienten im Uniklinikum sicher. Mit einer Fläche von ca. 460.000 Quadratmetern ist das Gelände der KGU etwa so groß wie die Frankfurter Altstadt und hat eine Kapazität von 1.184 Betten. Damit ist es eines der größten Krankenhäuser in Hessen. Durch den neuen campusweiten Zugriff entfallen die bisherigen zeit- und kostenaufwendigen Aktentransporte.
Aucn nach der Installation soll das Klinik-System sukzessive ausgebaut werden: die Anbindung an die PACS-Lösung, Aufbau eines Portals,
SAP-Integration im administrativen Bereich bis hin zur E-Mail- und Office-Integration stehen in den Plandaten. »In den bisherigen zentralen IT-Systemen werden je nach Abteilung schon 50 bis 80 Prozent der Dokumente elektronisch verwaltet«, erklärt
Martin Overath, IT-Dezernent vom Uniklinikum Frankfurt. »Um die Medienbrüche im Klinikum zu überwinden und intelligente, möglichst einheitliche Workflow-Unterstützungen aufbauen zu können, brauchen wir einen leistungsfähigen Partner – den haben wir mit Optimal Systems gefunden.«
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