Mit einem neuen Angebot will die Düsseldorfer
Behrens & Schuleit (B&S) jetzt kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) den Einstieg in die Welt der digitalen Vorgangsbearbeitung erleichtern: Ab sofort besteht die Möglichkeit, das von B&S vertriebene Dokumenten-Management-System (DMS) »DocuWare« zu leasen. Kunden sollen dadurch von überschaubaren und gleichbleibenden Raten profitieren. Besonders attraktiv wird laut B&S das Angebot durch die Tatsache, dass die Kosten für Service-Leistungen in die Leasingrate mit eingebunden werden können.
Einer der Vorteile beim Leasing für Unternehmen ist, dass gegenüber dem Software-Kauf das Eigenkapital unberührt bleibt und die Liquidität nicht durch eine Neuanschaffung belastet wird. Stattdessen bieten feste Leasingraten Planungssicherheit. Ein sofortiger steuerlicher Vorteil ergibt sich darüber hinaus dadurch, dass Software-Leasing als Betriebsaufwand direkt voll absetzbar ist, während gekaufte Software-Lizenzen innerhalb von drei bis fünf Jahren abzuschreiben sind.
Im Gegensatz zum so genannten Application-Service-Providing (ASP), wo der Dienstleister dem Kunden die entsprechende Software z.B. über das Internet zur Verfügung stellt, installiert B&S beim Leasingmodell die Docuware-Software lokal auf dem Server des Kunden.
Das DMS in der neuen Version »DocuWare 5« ist eine Basis-Software für integriertes Dokumentenmanagement und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden vom DMS erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
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