AnyDoc Software, Spezialist für automatisierte Dokumentenklassifizierung und -verarbeitung, baut die Partnerschaft mit dem Bremer DMS-/ECM-Experten
Allgeier IT Solutions aus. Gemeinsam decken die beiden Firmen den gesamten Prozess vom Posteingang bis zur Archivierung ab. Die Kombination der Technologien sowie die hieraus resultierenden Partnerlösungen würden immer mehr Kunden überzeugen – zuletzt beispielsweise den Mobilitätsdienstleister
Sixt.
»Anydoc Software ergänzt unser Portfolio im Bereich Dokumentenklassifizierung und Dokumentenverarbeitung in idealer Weise. Über die Schnittstelle zu unseren Lösungen, wie zum Beispiel der ‚scanview InvoiceFactory’, können wir so gemeinsam den gesamten Verarbeitungsprozess von der automatisierten Dokumentenklassifizierung über die Dokumentenverarbeitung, bis hin zur Überführung in ECM-Systeme und der Archivierung abdecken«, erklärt
Bernhard Beslmeisl, Leiter des Geschäftsbereichs ECM/DMS bei Allgeier IT Solutions. »Die Fähigkeiten von Anydocs Lösungen – wie beispielsweise die Freiformsuche und -erkennung – sind momentan die besten, die der Markt zu bieten hat.«
Die Vorteile für das Zusammenspiel von Anydoc- und Allgeier-Lösungen würden sich beispielsweise im Bereich Rechnungseingangsbearbeitung sehr gut zeigen. Eingangsrechnungen werden hierbei gescannt und über »AnyDoc Invoice« erfasst. Mittels hochspezialisierter Suchalgorithmen findet die Anydoc-Lösung alle wichtigen Daten aus dem Dokument. Die Anydoc-Invoice-Lösung basiert auf dem bereits mehrfach als bestes Produkt des Jahres ausgezeichneten »OCR for AnyDoc«-System und der eigens von Anydoc Software entwickelten Freiform-Technologie »AnyApp«.
In der Kreditorenbuchhaltung organisiert der Scanview-Client die Eingangsrechnungen in digitalen Postkörben. Der Genehmigungsprozess erfolgt über eine Web-Anwendung, die allen Benutzern Zugriff auf die für sie bestimmten Dokumente gewährt. Scanview-Invoice-Factory ermögliche eine freie Auswahl, zu welchem Zeitpunkt die Eingangsrechnung verbucht wird. Nach Validierung sämtlicher Daten aus dem ERP-System kann die Entscheidung getroffen werden, ob die Rechnung vor oder erst nach dem Anerkennungsprozess in der Finanzbuchhaltung automatisch verbucht wird.
Damit schließt die Partnerlösung den Kreis zwischen papierbasierten Eingangsrechnungen und der elektronischen Weiterverarbeitung und Archivierung. »Mit Allgeier IT Solutions haben wir einen Vertriebspartner, dessen Lösungen – z.B. im Bereich Archivierung – sich über die zertifizierte Schnittstelle ideal mit unseren Lösungen kombinieren lassen«, ergänzt
Daniel Izsak, General Manager Europa bei Anydoc Software. »Der Ausbau der strategischen Partnerschaft war für uns die logische Weiterentwicklung einer sehr erfolgreichen Zusammenarbeit mit Allgeier.«
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