Urs Brawand, Geschäftsleiter, Itsystems
Besonders bei Behörden und Verwaltungen scheint die intelligente Suchlösung »MatchPoint« auf große Nachfrage zu treffen. Die Lösung, die auf der »SharePoint«-Plattform aufsetzt, wurde erst im Frühjahr 2008 von
itsystems auf einer
Microsoft-Veranstaltung erstmals Interessenten aus dem Bereich Behörden und Verwaltungen vorgestellt. Noch am gleichen Tag habe es mehrere Anfragen für Pilotprojekte bei verschiedenen Stadtverwaltungen, Ämtern und Behörden gegeben.
»Einige der Veranstaltungsteilnehmer waren vor dem Event noch nicht einmal sicher, ob sie sich überhaupt für SharePoint entscheiden würden«, erklärt
Urs Brawand, Geschäftsleiter von Itsystems. »Matchpoint hat ihnen diese Entscheidung erleichtert, da die Kombination der Sharepoint-Technologie mit Matchpoint eines ihrer größten Probleme im Arbeitsalltag löst – die Suche nach unstrukturierten Informationen wie Akten, Aufträgen, Rechnungen, Briefen und anderen Dokumenten.«
Ein großer Teil der in Organisationen produzierten Daten werden mit MS-Office-Werkzeugen erstellt und liegen auf Fileservern, die in der gesamten Organisation verteilt sind. Starre Ordnerstrukturen erschweren das Finden und Nutzen von Informationen. Sucht man eine Information, so liefert die Volltextsuche meist Hunderte ungenauer Resultate. Die Verzeichnisnavigation dagegen ist langsam, unübersichtlich und unflexibel, weil sie nur eine hierarchische Sicht auf die Dokumente bietet.
Matchpoint löst dieses Problem durch ein Anreichern der Daten mit datenbeschreibenden Informationen, den so genannten Metadaten. Dokumente und E-Mails werden beim Speichern automatisch mit Metadaten versehen. So sind sie eindeutig kategorisiert und dadurch leicht auffindbar.
»Durch die große Zahl der Implementierungsanfragen bei Behörden und Verwaltungen hat sich gezeigt, dass bereits die Standardvariante von Matchpoint alle Anforderungen der meisten Kunden erfüllt«, ergänzt Brawand. »Die Implementierung von Matchpoint kann so in wenigen Wochen erfolgen, da keine größeren Anpassungen der Lösung erforderlich sind.«
Derzeit ist das schweizer Unternehmen Itsystems auf der Suche nach Resellern in Deutschland, um hier den Markt noch besser abzudecken (
ECMguide.de berichtete).
Dass sich die »Microsoft Office SharePoint Server 2007«-Plattform (MOSS) gut für Behörden eignet, konstatiert auch das dänische Consulting-Unternehmen
J. Boye. Interessanterweise wird Sharepoint aber oftmals aus den falschen Gründen ausgewählt, haben die Analysten herausgefunden. Sie haben deshalb einen 22-seitigen Report mit Best-Practices zusammengestellt, um Sharepoint auch wirklich effizient bei öffentlichen Web-Projekten einzuführen. Der Report kostet 135 Euro.
Itsystems >>Demo-Video zu den Matchpoint-Funktionen >>J. Boye >>