»Classify & Index 6.1«: SOX-konforme Klassifizierungs- und Indexing-Lösung (Bild: Readsoft)
Als Basis für effiziente Posteingangslösungen will
ReadSoft auf der kommenden DMS-Messe »DMS Expo« (9. bis 11. September in Köln) die neue Version 6.1 der Lösung »Classify & Index« aus der Produktreihe »ReadSoft Documents« ankündigen. Die Lösung soll Unternehmen das gesamte Dokumentenhandling erleichtern, den Zeitaufwand reduzieren und die vollständige Kontrolle über den Dokumentenfluss ermöglichen.
Eine integrierte Audit-Trail-Funktion biete stets den Überblick über den aktuellen Verbleib eines Dokuments im System und arbeitet damit gesetzeskonform zu den Anforderungen des »Sarbanes-Oxley Act« (SOX). Das neue Paket verarbeitet laut Readsoft in einem einzigen System Eingangsdokumente aus allen Eingangsquellen und in beliebigen Formaten, beispielsweise Papierdokumente, Fax, E-Mail, XML, PDF und andere.
Bei der automatisierten Klassifizierung werde analysiert, um welche Art eines Dokuments es sich handelt. Rechnungen, Bestellungen, Schadensmeldungen, Bewerbungen, Briefe, Kreditanträge oder Adressänderungen werden so schnell erkannt und dem entsprechenden Geschäftsprozess zugesteuert. Hierzu nutz die Software z.B. Merkmale wie Logos, Schlüsselbegriffe, Wortkombinationen, Layouts sowie auch Barcodes. Die Dokumente würden nicht nur erkannt, sondern auch entsprechend ihres Typs gruppiert und in sich getrennt.
Ein typisches Anwendungsgebiet für »Classify & Index« sei Posteingang von Versicherungen. Ein eingehender Vorgang enthalte beispielsweise einen Schadensbericht, ein Standardformular sowie einen Brief. Die Klassifizierungslösung erkenne nun die Dokumententypen und stelle den gesamten Schadensfall in ein Case-Management-System. Die Index-Lösung habe die Schlüsseldaten extrahiert, sodass die Dokumente mit dem konkreten Fall und dem zuständigen Mitarbeiter verbunden seien. Dem Sachbearbeiter stünden somit über das Case-Management-System alle drei Dokumente zur Verfügung, um den Fall zu bearbeiten.
Readsoft auf der DMS Expo 2008:
Halle 7, Stand G041/H040
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