»Documentum ECM 6.5« wurde aufs Web 2.0 ausgerichtet

ECM (Enterprise Content Management) trifft auf Web 2.0 – Mit der neuen »EMC Documentum ECM 6.5«-Version bringt EMC eine ECM-Suite auf den Markt, mit der Anwender die Welt des Web 2.0 in ihre ECM-Plattform integrieren können. Dafür sorgt eine durchgängige Unterstützung von XML (eXtensible Markup Language), wodurch sich die Plattform auch für sehr viele Datenobjekte eignet. Mit der neuen Produktfamilie sollen nun nach Meinung von EMC Unternehmen für die richtige Balance zwischen Flexibilität und Kontrolle sorgen können.

Web 2.0 eröffnet völlig neue Wege der Zusammenarbeit. Aber nach Meinung von EMC hindern jedoch Aspekte der Unternehmenssicherheit und Compliance viele Unternehmen daran, die Technologien und Möglichkeiten von Web 2.0 auszuschöpfen. Zudem verunsichern unkalkulierbare Risiken, wenn Mitarbeiter unkontrolliert mit den Web-Applikationen experimentieren. Dennoch: Die Menge der mit Web-2.0-Anwendungen generierten Daten wächst ungehindert und verlangt nach skalierbaren Systemen, um die damit verbundenen neuen Plattform-Anforderungen zu erfüllen.

»Die Explosion digitaler Inhalte zusammen mit der unkomplizierten Nutzung von Web 2.0 steigert die Erwartungen von Anwendern bezüglich der Zugangsmöglichkeiten zu Informationen«, erklärt Melissa Webster, Program Vice President, Content & Digital Media Technologies beim Marktforschungsinstitut IDC. »Die nächste Generation von ECM muss diesen steigenden Erwartungen gerecht werden und Anwender mit attraktiven und flexiblen Content-basierten Lösungen versorgen. Gleichzeitig müssen Unternehmen die Sicherheit der IT-Infrastruktur gewährleisten und entstehende Risiken minimieren.«

Nichtsdestoweniger verändert Community-basiertes Verfassen von Web-2.0-Inhalten das Format und erhöht die Menge an generiertem Content. Anwender erwarten, dass ihnen der Content automatisch bereitgestellt wird, um ihn kombiniert und personalisiert für die Bedürfnisse in ihrer Arbeitsumgebung zu nutzen. XML gilt hier als der Schlüssel, um diese Flexibilität zu erreichen, indem XML das Sammeln und den detaillierten Zugriff auf alle Informationsarten erlaubt.

XML- und Web 2.0-Funktionalitäten ermöglichen höhere Performance, Skalierbarkeit, einfaches Daten-Management sowie beschleunigte Verarbeitung von Unternehmenstransaktionen. Firmen ermöglichen ihren Mitarbeitern Zugang zu neuen Technologien während sie gleichzeitig bereits eingesetzte Content-basierte Applikationen verbessern und diese mit einer skalierbaren und sicheren ECM-Plattform verbinden.

Documentum ECM 6.5 hat dazu einige Schlüsselfunktionen spendiert bekommen. Diese umfassen »Documentum High-Volume Server«, »Documentum CenterStage Essentials«, »Documentum Media Workspace«, »My Documentum«. »Documentum Web Publisher Page Builder«, »Documentum TaskSpace«, »Documentum XML Store«, »EMC AVALONidm«, »Documentum Federated Records Services« (FRS), »Documentum Forms Builder« und »Documentum Business Activity Monitor«.

Documentum ECM 6.5 soll, bis auf Centerstage Essentials und My Documentum, ab Ende Juli 2008 erhältlich. Die beiden Module sollen dann noch im Laufe des dritten Quartals 2008 auf den Markt kommen.

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