Der Bochumer ECM-Spezialist
windream will auf der
DMS Expo (9. bis 11. September 2008 in Köln) erstmals zwei neue Anwendungen für das E-Government präsentieren. Beide Lösungen basieren auf dem gleichnamigen ECM-System »windream« und richten sich an Anwender aus der öffentlichen Verwaltung.
Die erste neue Lösung ist der elektronische »Aktenplan«. Es soll es Mitarbeitern in Behörden, Ämtern und Institutionen ermöglichen, beliebige Dokumente und Akten, die im ECM-System windream gespeichert sind, mit einem Aktenzeichen zu versehen. Einem Dokument sollen dabei auch mehrere Aktenzeichen zugewiesen werden können. Die Zuordnung erfolge über einen hierarchisch strukturierten und übersichtlichen Auswahldialog, der den aktuell bestehenden Aktenplan der entsprechenden Behörde abbilde. Zudem sei es möglich, ein Aktenzeichen auch manuell einzugeben bzw. neu anzulegen.
Darüber hinaus sollen sich in einem Beschreibungsfeld des Zuordnungsdialogs zusätzliche Informationen eintragen lassen, z.B. Art und Inhalt eines assoziierten Dokuments. Je nach Konfiguration könne das System Informationen wie z.B. Aktenzeichen, Amts- oder Abteilungsbezeichnungen auch automatisch in das Beschreibungsfeld einfügen.
Neben dem Aktenplan will Windream eine weitere Lösung vorstellen, deren Anwendung nicht allein auf die öffentliche Verwaltung beschränkt ist: Mit der elektronischen »Umlaufmappe« sollen windream-Anwender beliebige Akten und Dokumente an einen definierten Verteiler schicken können – z.B., um Aktenzeichen zuweisen zu lassen oder um Dokumente autorisierten Sachbearbeitern zur Freizeichnung vorzulegen. In diesem Kontext sei es möglich, die Reihenfolge der Empfänger genau festzulegen und zu protokollieren.
Windream auf der DMS Expo 2008:
Halle 7, Stand F003/G002
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