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Klumpp Automatendreherei hat sich für den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems (DMS) »ArcFlow« des gleichnamigen Herstellers entschieden, um damit ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Wichtige Unterlagen wie beispielsweise Konstruktionszeichnungen sind jetzt für alle Mitarbeiter jederzeit zugänglich. Darüber hinaus unterstützt Arcflow Sachmerkmalleisten, so dass das Unternehmen Zeichnungen effizient klassifizieren und schnell wiederfinden kann.
Bisher bewahrte Klumpp sämtliche Dokumente in Hängeregistern auf. Die Kapazitäten dieser Register waren jedoch stark beschränkt und die darin abgelegten Informationen nicht schnell genug für alle Mitarbeiter zugänglich. Hinzu kam, dass das Unternehmen seinen Schriftverkehr insbesondere im Ein- und Verkaufsbereich digitalisieren wollte.
Unter den zur Auswahl stehenden Systemen hat sich Klumpp für Arcflow entschieden, da das DMS alle relevanten Komponenten – Dokumentenverwaltung, Archivierung und Workflow – in einem System integriert und so sämtliche Anforderungen des Unternehmens abdeckt. Darüber hinaus habe das DMS durch seine einfache Anwendung überzeugt, die den Mitarbeitern bei Klumpp eine sehr schnelle Einarbeitung ermöglichte.
Arcflow findet die Dokumente bei Klumpp nicht nur über die Stichwortsuche wieder, sondern ermöglicht auch eine Klassifizierung nach DIN 4000. Bei der Klassifizierung werden laut
Arcflow Teile und Sachverhalte nach bestimmten Gesichtspunkten geordnet. Das Prinzip der Sachmerkmalleisten setzt diese Merkmale anschließend in eine von Suchalgorithmen verarbeitbare Form um.
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