Die
Materna-Tochter
Iqdoq will auf der diesjährigen IT-Messe »Systems« (21. bis 24. Oktober in München) zeigen, wie Unternehmen ihre kaufmännischen Prozesse industrialisieren und von manuellen Tätigkeiten weitgehend befreien können. Zum Einsatz kommt hierbei das Dokumenten-Management-System (DMS) »HyperDoc«, mit dem kaufmännische Dokumente weitgehend automatisch verarbeitet und rechtssicher archiviert werden. Anwender sollen von einem direkten Informationszugriff profitieren; Vertrags- oder Skontofristen werden eingehalten. Iqdoq betont, dass gleichzeitig Unternehmen mit Hyperdoc die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz und die Verfügbarkeit der Daten erfüllen würden.
Im Mittelpunkt des Ausstellungsprogramms stehen die mit Hyperdoc realisierten Lösungen zur Digitalisierung des Personal- und Vertragsaktenmanagements und der Rechnungseingangsbearbeitung. Mit dem in Hyperdoc realisierten Vertragsmanagement sollen Unternehmen einen zentralen Überblick über ihre Verträge behalten. Durch die Ablage sämtlicher Daten an einem Ort sei ein zeitnaher Zugriff und eine vollständige Einsicht auf alle Verträge und vertragsrelevanten Vorgänge gegeben. Verantwortliche würden per E-Mail über bevorstehende Fristen rechtzeitig informiert.
Da es sich bei Verträgen um Dokumente mit hoher rechtlicher Relevanz handelt, hat Iqdoq eigenen Angaben zufolge großen Wert auf Datensicherheit und -schutz gelegt. Die archivierten Dokumente seien durch eine Objektverschlüsselung geschützt. Sollte sich jemand unberechtigten Zugriff auf das Ablagesystem verschafft haben, seien die Dokumente dennoch nicht lesbar. Die Zugriffsverwaltung mit den Freigabeberechtigungen sei in einem separaten Benutzerberechtigungsmodul hinterlegt. Die Objektverschlüsselung umfasse die Verschlüsselung der Dokumente bereits vor ihrer Speicherung, also schon, wenn sie im Cache-Bereich des Archivsystems liegen, bis zu ihrer endgültigen Ablage im Speichersystem.
Iqdoq auf der Systems 2008:
Halle A2, Stand 219
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