Die deutsche Niederlassung der niederländischen
Visser & Smit Hanab-Gruppe (V&SH) hat sich für die Enterprise-Content-Management-Suite »OS ECM« von
Optimal Systems entschieden, um die digitale Ablage der Projektdokumente einzuführen. Geplant ist der weitere Ausbau der Lösung bis hin zur zentralen Informationsmanagement-Plattform.
Kernziel ist nach Angaben des Berliner ECM-Softwarehauses die Einführung einer digitalen Projektakte, welche die gesamte Dokumentation eines Großprojektes archiviert und verwaltet. »Die Optimierung der bisherigen Ablagestruktur, die Abbildung von Versionen und die Verwaltung der CAD-Dokumente ist unser primäres Ziel«, erklärt
Karl-Heinz Görgemanns, Leiter IT & EDV bei V&SH. »Die Erfüllung der aktuellen rechtlichen Anforderungen – Stichwort: Compliance – waren uns bei der Auswahl des ECM-Systems selbstverständlich auch sehr wichtig.«
Darüber hinaus wurde die E-Mail-Archivierung komplett an die Bedürfnisse des deutschen Tochterunternehmens angepasst. Zum Versenden von E-Mails werden die Adressdaten aus OS-ECM an Outlook übergeben, die den Empfängerkreis genau festlegen. E-Mail-Nachrichten werden außerdem unveränderbar im System abgelegt. Die Vorteile in Hinsicht auf Sicherheit und Recherchierbarkeit der Informationen sind nach Angaben von
Dr. Olaf Holst, Director Sales bei Optimal Systems, erheblich: »Es lässt sich sehr einfach nachvollziehen, an welchen Empfänger welche Informationen zu welchem Zeitpunkt tatsächlich versendet wurden.«
Das Tochterunternehmen der niederländischen V&SH-Gruppe ist im Bereich Planung, Ausführung und Sanierung von Kesselanlagen und Feuerungssystemen tätig. Als international operierendes Unternehmen realisiert die deutsche Tochter, die auch als
V&SH Boiler Engineering bekannt ist, ca. 60 Prozent der abzuwickelnden Projekte außerhalb von Deutschland.
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