Dokumentenscanner »ScanSnap S300« für SOHO-Anwendungen (Bild: Fujitsu)
»Rack2-Filer V4.0« nennt sich die neue Software für elektronische Dokumentenablage und Dokumentenorganisation von
Fujitsu, die vor allem die Fujitsu-Dokumentenscanner »ScanSnap S300« und S510 unterstützt. Das Paket bietet eine intuitive, benutzerfreundliche Scanner- und Dateiverwaltungslösung zur Erstellung digitaler Bibliotheken an.
Anwender können gescannte Dokumente und digitale Daten in PDF-Dateien konvertieren und diese anschließend in grafisch dargestellten elektronischen Aktenordnern und virtuellen Büroschränken organisieren. Die Anwendung richtet sich speziell an den Bedarf von Klein- und Heimbüros (SOHO – Small Office, Home Office).
Fujitsu betont, dass Rack2-Filer mehr sei als nur ein Aktenablagesystem. Die Software liefere eine schnelle und einfache Lösung zur digitalen Sortierung, Organisation und Ablage von Papierdokumenten. Im weitesten Sinn erinnert der Ansatz an »ELOoffice« von
ELO Digital Office. Denn auch hier können Anwender Papierdokumente direkt in den Rack2-Filer einscannen und per einfachen Tastendruck in einer intuitiven, virtuellen Bibliothek verwalten. Da die Software mit Windows-Vista, XP sowie 2000 kompatibel ist, würden Anwender dabei eine vertraute und doch flexible sowie bequem zugängliche Umgebung für ihre digitalen Inhalte erleben, die keinen Stauraum zur Aufbewahrung von Papierstapeln beansprucht.
Sobald Anwender ihre Dokumente mit dem Fujitsu-Scansnap digitalisiert haben, lassen sich die Daten in elektronischen Aktenordnern und virtuellen Büroschränken einfügen. Auf diese Weise sind sie leicht zugänglich und übersichtlich geordnet. Über 2,5 Millionen digitaler Seiten in 2.520 virtuellen Aktenordnern stehen zur Verfügung. Per Drag-and-Drop-Verfahren können die virtuellen Aktenordner und ihre Inhalte aus einem virtuellen Büroschrank in einen anderen bewegt werden.
Die Pakete »ScanSnap S300 Rack2-Filer Lite« und »ScanSnap S510 Rack2-Filer« sind in der EMEA-Region (Europa, Naher Osten und Afrika) ab sofort zu einem empfohlenen Nettoverkaufspreis von 291 bzw. 579 Euro erhältlich.
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