Der Contentviewer der neuen ECM-Suite (Bild: Optimal Systems)
Der Berliner ECM-Experte
Optimal Systems nimmt die kommende IT-Messe »Systems« (21. bis 24. Oktober 2008) in München wichtiger als die kürzliche »DMS Expo« in Köln. In München ist man wie in den Jahren zuvor mit einem richtigen Stand vertreten. Eines der Fokusthemen dieses Jahr das leistungsstarke E-Mail-Management der Version 6 der kürzlich vorgestellten Enterprise-Content-Management-Suite.
»OS ECM« hilft laut Optimal Systems auf eine einfache und benutzerfreundliche Weise, die E-Korrespondenz im Griff zu behalten. »Alle Optionen, die OS-ECM für das Dokumentenmanagement bereithält, stehen uneingeschränkt auch für E-Mail-Objekte zur Verfügung«, betont
Sven Kaiser, Director Marketing & Corporate Communication bei dem Berliner Softwarehaus.
Für OS-ECM Version 6 wurde die E-Mail-Integration extra weiterentwickelt. Eine Symbolleiste in Outlook ermöglicht den direkten Funktionsaufruf von z.B. E-Mail-Archivierung, Workflow-Start, Ansicht des Datenblatts, Standortermittlung oder E-Mail-Wiederherstellung. Mit dem neuen E-Mail-Manager können Nachrichten direkt aus
Microsoft-Outlook oder
Novell-Groupwise am gewünschten Standort in OS-ECM abgelegt werden – und dies auch ohne geöffneten OS-ECM-Client. Der Ablageort wird aus einer Trefferliste ausgewählt und die Indexdaten für die archivierte E-Mail werden automatisch aus den Daten der originalen E-Mail übernommen. Die automatische Kennzeichnung der archivierten E-Mail zusammen mit der »Single-Instance-Store«-Funktion unterbinden die versehentliche Mehrfachablage des gleichen Dokuments.
Der Clou bei der neuen ECM-Suite ist nach Angaben von Optimal Systems die Möglichkeit, angehängte Dokumente in einem Vorschaufenster direkt in Microsoft-Outlook anzuzeigen – und dies auch bei Dokumenten, die sich in OS-ECM befinden und als Link versendet wurden. Der Anwender hat so einen direkten Zugriff auf Texte, Bilder, Filme oder Zeichnungen. Weder muss OS-ECM geöffnet sein, noch die mit dem Dokument assoziierte Anwendung installiert sein. Der Anwender spart damit nicht nur Zeit, er muss auch nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln.
Auf der Messe stehen weiterhin die flexible Abbildung von Geschäftsprozessen, die verbesserte Zusammenarbeit im Unternehmen sowie die ergonomische Bedienung des Systems im Fokus der Neuerungen der Version 6 der ECM-Plattform. Stündliche Vorträge sollen den lösungsorientierten Ansatz der ECM-Suite demonstrieren.
Optimal Systems auf der Systems 2008:
Halle A2, Stand 216
Optimal Systems >>Systems 2008 >>Mehr News von ECMguide.de zur Systems 2008 >>