»Intelligent Document Recognition« (IDR) heißt neuerdings das Zauberwort, mit dem Multifunktionsgeräte (MFP) oder Scannern Papierdokumente erfassen und in elektronische Informationen umwandeln können. Aber diese Informationen müssen noch automatisch klassifiziert, Metadaten extrahiert, validiert und in elektronische Geschäftsprozesse eingebunden werden. Von
eCopy gibt es dazu »ShareScan«, das es erlaubt, die vielen verschiedenen Papierdokumente über MFP und Scanner dezentral zu erfassen und mit ihren digitalen Workflows der
EMC-Pakete »EMC Captiva« und »EMC Documentum« zu verknüpfen.
»Mit Ecopy können Unternehmen die Lösungen von EMC nutzen, um Papierdokumente und Formulare auf einfache und effiziente Weise automatisiert zu erfassen und sie anschließend in ihren Geschäftsprozessen einzusetzen«, sagt
Bernd E. Klüber, Regional Sales Director von Ecopy Central Europe: »Wenn unsere Lösungen gemeinsam genutzt werden, verschmelzen die beiden Prozesse zu einer effizienten Verfahrensweise, die Kosten spart, die Produktivität und Sicherheit im besonderen Maße erhöht.«
Über so genannte Connectors kann die Ecopy-Lösung für die unmittelbare Integration in eine Vielzahl von Anwendungen genutzt werden. Die Ecopy-Software wird dabei auf dem Digitalkopierer oder dem Multifunktionsgerät installiert oder auf einer separaten »eCopy ScanStation« betrieben und mit dem passenden Connector erweitert. EMC bietet für Ecopy ein breites Spektrum an Connectors, darüber hinaus können Unternehmen über das Ecopy-SDK (Software Development Kit) auch eigene Connectors maßgeschneidert für ihre Software entwickeln.
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