Manfred Forst, Geschäftsführer, Dmsfactory
Im Hause des DMS-Lösungsspezialisten
Dmsfactory ist zunehmend die digitale Betriebsprüfung ein Beratungsthema. »Wir hören in unseren Gesprächen mit potenziellen Kunden stets das Stichwort GDPdU. Die Unternehmen machen sich durchaus Gedanken darüber, was passiert, wenn die ersten digitalen Betriebsprüfungen anstehen und sie nicht darauf vorbereitet sind«, sagt
Manfred Forst, Geschäftsführer bei Dmsfactory im
ECMguide.de-Interview. »Der Kostendruck ist weniger ein Thema, denn dass sich durch DMS-Einsatz Geld sparen ließe, ist ohnehin schwer zu berechnen.« Der Vorteil eines DMS-Systems liege vielmehr in den weichen Faktoren: Übersichtlichkeit, Effizienz, schnellere Geschäftsabläufe und revisionssichere Archivierung. »Generell«, meint Forst, »wird den Unternehmen schon bewusst, dass sie sich nur profilieren können, wenn sie nach innen hin optimal organisiert sind und nach außen hin – dank eines Dokumentenmanagements – einen optimalen Service bieten.«
Neben dem GDPdU-Thema hat Forst als weitere Trends im DMS-Segment ausgemacht, dass Kunden zunehmend vorkonfigurierte Lösungen für dezidierte Aufgabenstellungen wollen: »Wir beobachten einen Trend weg von den hardwarelastigen Lösungen, weg von der reinen Archivierung hin zur Prozessoptimierung. In diesem Zusammenhang sehen wir eine ansteigende Nachfrage nach Systemen für die intelligente Verarbeitung (Klassifikation, Extraktion, Routing) von Eingangsdokumenten (Post, E-Mail, Fax).«
Das komplette ECMguide.de-Interview mit Dmsfactory-Geschäftsführer Manfred Forst über »DMS im Mittelstand« >>Mehr Interviews zum Thema »DMS im Mittelstand«im ECMguide.de-Schwerpunkt >>2008er ECMguide.de-Interview mit Dmsfactory-Geschäftsführer Manfred Forst über »ECM im Mittelstand« >>Dmsfactory >>