Die
Kreishandwerkerschaft Hellweg suchte nach einer webbasierenden Portallösung, mit der die verschiedenen Außenstellen angebunden und die internen Arbeitsabläufe vereinfacht werden sollten. Nach einer eingehenden Prüfung des »
Microsoft Office SharePoint Servers 2007« (MOSS) und »Intrexx Xtreme« entschied sich die Kreishandwerkerschaft schließlich für die branchenneutrale Standardsoftware des Freiburger Softwareherstellers
United Planet.
Vor allem zwei Gründe sollen dafür den Ausschlag gegeben haben. »Intrexx erfordert viel weniger Programmieraufwand als Sharepoint«, sagt
Heinz-Werner Althoff, EDV-Leiter der Kreishandwerkerschaft Hellweg. »Außerdem ist Intrexx sowohl in der Einführung als auch in der weiteren Pflege des Portals sehr viel günstiger, da man Applikationen unkompliziert selbst erstellen kann und nicht auf die Hilfe von externen Programmierern angewiesen ist.«
Das Handwerk in der Hellweg-Region stellt mit einem Jahresumsatz von 4,0 Mrd. Euro einen der Hauptpfeiler des regionalen Wirtschaftsgeschehens dar. Die Kreishandwerkerschaft Hellweg ist die Dachorganisation des Handwerks in den Kreisen Soest und Unna und nimmt als Spitzen- und Gesamtvertretung die Interessen des Handwerks der Region wahr. In dieser Funktion betreut sie 31 Innungen mit insgesamt ca. 2.600 Betrieben.
Nach und nach wurde mit Intrexx ein umfangreiches webbasierendes Portal aufgebaut, das sowohl für die Verwaltung der Innungen als auch im Schulungsbereich verwendet wird. Beispielsweise werden nun im Portal alle Daten der Innungsbetriebe der Region in einem speziellen Verzeichnis (der so genannten Handwerksrolle) erfasst und verwaltet. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter der Kreishandwerkerschaft alle Informationen zu den einzelnen Betrieben schnell und übersichtlich zur Hand.
Auch das Mitgliedskonto des jeweiligen Betriebes wird im Portal verwaltet. Hier ist z.B. festgehalten, welchen Mitgliedsbeitrag ein Betrieb zahlen muss. Da sich die individuelle Höhe des Beitrags aus mehreren unterschiedlichen Kennzahlen bestimmt, gestaltete sich dessen manuelle Berechnung in der Vergangenheit oft nicht ganz einfach. Nun werden die Beiträge automatisch in der Portalapplikation berechnet, was den Vorgang laut United Planet insgesamt sehr erleichtert und beschleunigt. Darüber hinaus werde die Fehleranfälligkeit auf diese Weise deutlich reduziert.
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