Die Funktionen der Dokumentenerfassungslösung »Crosscap« (Bild: SRZ)
Digitaler Posteingang oder elektronische Rechnungsverarbeitung setzen eine leistungsfähige Dokumentenerfassung voraus. Für diese Anforderung stellt das
Satz-Rechen-Zentrum (SRZ) die integrierte Scan- und Signaturlösung »Crosscap« vor. Damit sei es erstmals möglich, in einem durchgängigen Workflow die Belege effizient zu digitalisieren und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur zu versehen.
»Dadurch bietet Crosscap eine hohe Rechtssicherheit im Streitfall und Kosteneinsparungen durch Abschaffung der Papierarchive«, erklärt
Hans-Joachim Hübner, beim SRZ für
Vertrieb und Systemintegration verantwortlich. Crosscap enthalte zudem zahlreiche Funktionen zur Bildbearbeitung sowie eine Text- und Barcode-Erkennung. Mit Hilfe-Assistenten und einer einfachen und übersichtlichen Menüführung werde eine schnelle Einarbeitungszeit ermöglicht. Standard-Schnittstellen sollen für eine unkomplizierte Anbindung an Dokumentenscanner und DMS-Systeme sorgen.
Organisation und Unternehmen aller Branchen besitzen einen großen Bedarf an Lösungen, mit denen sich vormals Papier-basierte Geschäftsprozesse elektronisch umwandeln lassen. Ein Beispiel dafür ist
dr.heydenreich, ein Lösungsanbieter für die intelligente Dokumentenverwaltung, die als Referenzkunde Crosscap für die Umsetzung des digitalen Posteingangs bei der Hotel-Kette
Aviv nutzt. Dabei sind vier Scan-Arbeitsplätze mit der Capture-Software ausgestattet. »Ein wichtiger Vorteil von Crosscap ist die einfache Bedienung«, betont
Frank Heydenreich, Geschäftsführer von Dr. Heydenreich. Über Hilfe-Assistenten lasse sich mit wenigen Mausklicks komplette Scan-Jobs definieren. Wichtige Software-Funktionen werden in den Menüs nicht mit dem englischen Begriff bezeichnet, sondern in der lokalen Sprache erläutert. So erscheint »Despeckle« im deutschen Menü als Schmutzentfernung. »Für die Kundenanforderungen entscheidend ist zudem, dass Crosscap nicht nur durchsuchbare PDFs erzeugen kann, sondern auch zuverlässig 2D-Barcode auslesen kann«, erläutert Heydenreich.
Crosscap ist als Professional-Version ab sofort für 899 Euro netto erhältlich, die Standard-Version ohne Signatur-Modul für 499 Euro netto.
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