Der ECM-Spezialist
windream hat ein neues Add-On-Produkt für seine »ArcLink SAP«-Schnittstelle entwickelt, die das ECM-System »windream« noch besser mit SAP-Anwendungen verbindet. Mit dem neuen Tool sollen Anwender die mit SAP-Objekten wie z.B. Lieferanten- oder Kundenstammdaten assoziierten Dokumente und Akten direkt aus der SAP-Benutzeroberfläche heraus in Listen anzeigen lassen können.
Sogar nicht direkt mit einem SAP-Objekt verknüpfte Informationen sollen sich so in die Listen einbeziehen lassen. Der Inhalt ist laut Windream frei konfigurierbar. Über entsprechende Menübefehle und über das Kontextmenü – bei selektierten Dokumenten in den Listen – sollen sich anschließend sämtliche ECM-Funktionen ausführen lassen, die Windream dem Anwender standardmäßig bietet.
Windream stellt heraus, dass bei der Erstellung eines SAP-Objekts dem neuen Objekt eine definierte Liste mit assoziierten Akten und Dokumenten automatisch zugeordnet wird. Es sei sogar möglich, mehrere Ansichten mit unterschiedlichen Kriterien in die SAP-Anlagenliste zu integrieren. Auf diese Art sollen sich verschiedene Akten- und Dokumentbestände zu einem assoziierten Objekt gezielt nach spezifischen Kriterien darstellen lassen. Konkret bedeute das, dass z.B. alle Rechnungen, alle Bestellungen oder auch generell alle mit einem SAP-Objekt verbundenen und in Windream archivierten Dokumente in der Aktenansicht der SAP-Oberfläche angezeigt werden – unabhängig von ihrem aktuellen Speicherort im Windream-ECM-System. Darüber hinaus seien auch ausgewählte Dokumente, die nicht direkt mit SAP-Objekten verknüpft sind, in die individuell konfigurierbare Akten- bzw. Dokumentansicht einbeziebar.
Windream >>ECMguide.de-Interview mit Windream-Pressesprecher Michael Duhme über Archivierungslösungen für den Mittelstand >>ECMguide.de-Interview mit Windream-Geschäftsführer Roger David über »ECM im Mittelstand« >>