Die digitalisierte und damit weitgehend automatisierte Rechnungsverarbeitung war bisher angesichts hoher Einstiegskosten meist großen Unternehmen vorbehalten. Mit seinem Produkt »arCaptis.Invoice« bietet das Düsseldorfer Softwarehaus
arCaptis jetzt eine für den Mittelstand zugeschnittene Lösung an.
Zeit ist Geld! Gerade für mittelständische Unternehmen, die angesichts des steigenden Wettbewerbsdrucks auf ihre Kosteneffizienz achten müssen. Warum also mit einer manuellen Rechnungsbearbeitung durch das Abtippen von Daten und immer wiederkehrende Vorgänge hohe Kosten verursachen, wenn es mit professionellen
Mit der neuen Digitalisierungslösung soll die Rechnungsverarbeitung vor allem deutlich günstiger gehen als mit einer manuellen Rechnungsbearbeitung: Der Anbieter rechnet vor, dass mit der neuen Software die Bearbeitung von beispielsweise 100 Eingangsrechnungen vom Scannen der Buchungsbelege über deren Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur bis zum Import der Buchungsdaten in das bestehende Finanzbuchhaltungssystem nicht einmal 40 Minuten dauere. Hierbei steuere das Programm automatisch Lieferanten- und kundenspezifische Kontierungen nach definierbaren Regeln, biete in Zweifelsfällen Lösungsvorschläge an und lege für jede erfasste Belegseite eine Identnummer an, mit der Belege im Finanzbuchhaltungssystem schnell und problemlos aufrufbar seien.
Alle für den Zahlungsverkehr notwendigen Daten sollen optional ausgelesen und im jeweils erforderlichen Format – z.B. für Online-Zahlungen – bereitgestellt werden können. Ein wesentlicher Vorteil von Arcaptis-Invoice ist laut Anbieter die hervorragende Skalierbarkeit. Der modulare Aufbau erlaube eine sukzessive Anpassung an steigende Bedarfssituationen des Unternehmens. Schon allein hierdurch sollen sich erhebliche Preisvorteile mit vergleichbaren Wettbewerbsprodukten ergeben. Dadurch sei die Lösung für kleine Unternehmen ebenso attraktiv wie für große Mittelständler. Beachtenswert dabei: Für das Produkt werden sowohl Miet- wie auch Kaufpreismodelle inklusive Servicedienstleistungen angeboten.
Arcaptis >>