Das auf Datenzugriffslösungen spezialisierte Software-Unternehmen
ZyLAB hat ihre »ZyIMAGE E-Discovery and Production Platform« um ein schnelles lineares Prüf-Tool für den Einsatz im juristischen Umfeld erweitert. Dieses lässt sich vollständig über einen Standardbrowser nutzen und unterstützt die effiziente und gezielte Durchsuchung von Dokumentlisten oder -ordnern nach juristisch relevanten Informationen. Rechtsabteilungen und externe Dienstleister sollen von einer wesentlichen Arbeitserleichterung profitieren, indem die zu prüfenden Dokumentmengen laut Zylab »erheblich verringert« würden. Dies sorge gleichzeitig für geringere Kosten.
Mit der erweiterten Plattform steht Anwendern E-Discovery-Lösung zur Verfügung, mit der sich Informationen auf einfache, sichere und effiziente Weise erfassen, strukturieren, durchsuchen und offenlegen lassen. Die so genannte lineare Prüfung von Informationen ist hierbei ein Prozess, der sowohl von hauseigenen als auch von externen Juristen ausgeführt werden kann. Dabei werden große Dokumentmengen in Hinblick auf deren Relevanz, Vorrangigkeit, Vertraulichkeit und Reaktionsanforderung im Rahmen eines Rechtsstreits untersucht und sortiert. In der Regel erfolgt dieser Prozess linear, das heißt, das juristische Team prüft nacheinander jedes einzelne Dokument aus einer meist sehr umfangreichen Liste.
Mit dem neuen Tool werde dieser Prozess erheblich verkürzt, indem sich Suchanfragen starten lassen, die selbst bei riesigen Datenmengen extrem schnell Ergebnisse liefern. Anschließend können die juristischen Mitarbeiter interessante Dokumente aus der Trefferliste mit einer besonderen Markierung oder einer Beschreibung versehen. Dieser neue Ansatz ermögliche eine wesentlich exaktere Prüfung und reduziere den Zeitaufwand, der typischerweise für die Überprüfung nativer Dateien anfällt. Dadurch werde der Gesamtprozess beschleunigt.
»Tatsache ist, dass die Prüfung von Informationen der teuerste Bestandteil des E-Discovery-Prozesses ist«, erklärt
Prof. Dr. Johannes Scholtes, President von
ZyLAB North America LLC. »Organisationen können hier Kosten senken, indem sie die Menge der zu sichtenden Dokumente so weit wie möglich reduzieren – und das ist genau das, was unsere Plattform ermöglicht.«
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