Zahlreiche Neuerungen für Funktionen rund um den Bereich zentrale und dezentrale Dokumentenerfassung hat der Dokumentenerfassungsspezialist
AnyDoc Software in seine neue Lösung »AnyDoc Captureit Version 5.0« eingebaut. Mit dem Paket können Unternehmen Dokumente sowohl über lokale Netzwerke scannen als auch von entfernten Standorten. Per Internet können die Daten für die Bearbeitung an eine zentrale Stelle geschickt werden. Das verhindere Verzögerungen bei Prozessen zur Dokumentenverarbeitung und senkt die Kosten für Porto und Bearbeitung.
Zu den weiteren Neuerungen der Version 5.0 gehören u.a. eine überarbeitete, intuitive Benutzeroberfläche, die von den Anwendern mit einem persönlichen Layout individuell auf ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Anydoc hebt vor allem einen minimalen Trainingsaufwand hervor, mit dem die Anwender die Lösung zu bedienen und zu pflegen lernen. Hohe Kosten für Training und Programmierung würden somit entfallen und die Gesamtkosten sinken.
Zudem liefere die aktuelle Version verbesserte Sicherheitsoptionen. Für ein schnelles und einfaches Setup können Anwender User- und Gruppen-Informationen aus Ihrem Windows-Active-Directory übernehmen. Optional könne eine automatische Ausloggfunktion aktiviert werden, die Anwender abmeldet, wenn eine Arbeitsstation über einen frei definierbaren Zeitraum nicht in Betrieb war. So werde eine unautorisierte Nutzung zusätzlich verhindert.
Die Version 5.0 bietet mit der Funktion »Profile Distribution« außerdem die Möglichkeit, Profile zentral zu hinterlegen und zu verwalten sowie die Informationen im gesamten Unternehmen weiterzugeben. Ein Profil beinhaltet u.a. Konfigurationen für die Bearbeitung spezieller Dokumentenformate und Typen wie beispielsweise Rechnungen. Über die »Profile Distribution« können Profile angepasst und mit Version 5.0 auch dezentral – ohne zusätzlichen Aufwand für Administratoren oder Anwender – an alle Standorte weitergegeben werden.
»New Communication« nennt sich eine andere wichtige Funktion für Anwender an entfernten Standorten. Sie liefert eine verbesserte Transparenz und Übersicht über Dokumente, die mit »OCR for AnyDoc« bearbeitet werden sowie über Daten, die an Back-End-Systeme weitergegeben werden. OCR for Anydoc mache die zeitaufwändige und fehleranfällige manuelle Dateneingabe überflüssig. Daten beinahe jeder Art von Geschäftsdokumenten werden laut Anydoc automatisch erfasst.
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