Die webbasierte elektronische Akte »SAPERIONvelocity« (Bild: Saperion)
Im Prinzip ist es erwiesen: Elektronische Akten vereinfachen Prozessabläufe und tragen zur Steigerung der Produktivität bei. Dennoch scheuen viele Unternehmen die oft komplizierten und kostenintensiven Einführungsprozesse. Aus diesem Grund stellt der Berliner Spezialist für ECM-Systeme
Saperion jetzt die webbasierte elektronische Akte »SAPERIONvelocity« vor: eine einfache, browserbasierte Lösung mit intuitiv zu bedienendem Web-2.0-Frontend für dynamisches Aktenmanagement. Saperion hatte erst kürzlich ermittelt, dass das Potenzial der elektronischen Akte bei weitem noch nicht ausgereizt ist (
ECMguide.de berichtete).
Die elektronische Akte fungiert aus Sicht von Saperion als zentraler Einstiegsort, um alle Informationen zu einem Unternehmensprozess abzulegen, zu verwalten und aufzurufen. Zeitintensive Suche, doppelte Ablagen und rechtlich lückenhafte Archivierung gehören damit laut Saperion der Vergangenheit an. Die Lösung arbeitet mit vorgefertigten, standardisierten Templates für ausgewählte Branchen und Abteilungen, um so die Einführung von elektronischen Akten zu vereinfachen und zu beschleunigen. Darüber können die unterschiedlichen Akten, mit denen ein Mitarbeiter jeden Tag zu tun hat – von der Kundenakte bis zur Projektakte – in einer Anwendung zusammengefasst werden.
Ein rasches Einarbeiten und hohe Nutzerakzeptanz will Saperion zudem durch das intuitive Interface und ausgewählte Funktionen sicherstellen, die sich an bekannten Applikationen orientieren: Zusätzliche Dokumente würden sich ganz einfach per Drag & Drop einfügen lassen. Für schnelles und effizientes Arbeiten verfüge die Lösung über Funktionen wie Tastaturkürzel, Kontext-orientierte Menüs und eine komplette Online-Hilfe. Der Zugriff auf alle Dokumente erfolge strukturiert und unabhängig von Aktenart, Abteilung oder Mitarbeiterstandort. Die browserbasierte Lösung erlaube Mitarbeitern im Außendienst ebenso unkompliziert Zugriff wie Niederlassungen im Ausland.
Anwender, die die entsprechenden Berechtigungen besitzen, können jederzeit alle Bearbeitungsschritte im Audit-Trail nachvollziehen. Mit der Lösung lassen sich so nach Meinung von Saperion gesetzliche Vorschriften und behördliche Kontrollmaßnahmen optimal und einfach umsetzen – seien dies die Aufbewahrung von und der Umgang mit Dokumenten oder die Dokumentation von unternehmenskritischen Vorgängen.
»Das Konzept der elektronischen Akte ist die Zukunft der Archivierung und nie war die Verwaltung elektronischer Akten so einfach«, erläutert
Rudolf Gessinger, CEO von Saperion. »Mit Saperionvelocity haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre komplette Aktenverwaltung unkompliziert und browserbasiert umzusetzen. Dank der Beschleunigung von Prozessen, erheblicher Kostenreduzierung und deutlicher Steigerung der Mitarbeiterproduktivität rentiert sich der Einsatz der webbasierten elektronischen Akte schon nach kürzester Zeit.« Die neue Lösung soll ab sofort verfügbar sein.
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