Der Viewer des Open-Source-DMS »bitfarm-Archiv« (Bild: Bitfarm)
Das auf Dokumenten-Management spezialisierte Systemhaus
bitfarm aktualisiert die lizenzkostenfreie GPL-Version des Open-Source-DMS »bitfarm-Archiv«. Mit der neuen Integration von Open-Office 3.1 werden über 30 neue Dateiformate unterstützt, darunter auch die neuen Office-Formate »docx« und »xlsx«. Dokumente können vom Anwender direkt aus
Microsoft-Office und Open-Office in das Dokumenten-Management-System einstellen. Zusätzlich wird das Einscannen von Papierdokumenten, Fax- und E-Mail-Archivierung, sowie direktes Drucken aus jeder beliebigen Anwendung in das elektronische Archiv unterstützt. Alle Dokumente werden dabei automatisch vom Server indiziert und »verschlagwortet«, so dass die Anwender zu jedem Zeitpunkt gezielt wieder auf die Dokumente zugreifen können – laut Bitfarm dank SQL-Datenbank viel schneller als über den Windows-Explorer oder gar den herkömmlichen Aktenordner.
Das System integriert sich dabei in die Windows-Systemumgebung. Dabei bietet es nach Angaben des Siegener Systemhauses »einfach zu bedienende und quasi selbsterklärende« Oberflächen und iseist ohne hohen Schulungsaufwand schnell zu erlernen. Für das Bearbeiten der elektronischen Dokumente stehen Werkzeuge zur Verfügung: Notizen, Marker und Stifte, sogar ein Kontierungsstempel mit Anbindung an FiBu-Software wie z.B.
Datev ist verfügbar. Die neue Version kann ab sofort heruntergeladen werden.
Für den Einsatz im Unternehmen steht die ebenfalls lizenzkostenfreie Enterprise-Version zur Verfügung, die neben der marktführenden Texterkennung »Omnipage« auch viele weitere wichtige Funktionen zur Abbildung von DMS-basierten Unternehmensprozessen bietet: Direkte Unterstützung zur Zeichnungsarchivierung und -versionierung für verschiedene CAD-Systeme, AD-Integration, Unterstützung für automatische Softwareverteilung im Unternehmensnetz, ein granulares Rechtesystem mit Berechtigungen bis hinunter aus einzelne Datenfelder, Vertragsmanagement, Windows- und Webclient, Integration in MS-Office, Outlook, Notes, Exchange, Schnittstellen zu vielen ERP-/CRM- und PPS-Systemen, u.a.
SAP und MS-Dynamics.
Bitfarm >>Mehr über DMS-Systeme im ECMguide.de-Schwerpunkt >>.