Die Oberfläche des Docuware-Web-Client (Bild: Docuware)
Für die »DMS Expo« (15. bis 17. September 2009 n Köln) bringt der DMS-Spezialist
DocuWare seinen neuesten Web-Client für das aktuelle DMS-System »DocuWare 5.1« mit. Damit können Dokumente direkt aus der Browseranwendung heraus per E-Mail verschickt werden. Revisionssicher archivierte Dokumente lassen sich über den Docuware-Web-Client im Dokumenten-Pool suchen und in einer Ergebnisliste anzeigen. Daraus kann ein gewünschtes Dokument über den Menüpunkt »In E-Mail senden« zum Versand angewählt werden. Der Anwender entscheidet, ob er das Dokument als Anhang einer E-Mail oder als Hyperlink versenden möchte.
Besonders nützlich dürfte dabei die Option sein, das ausgewählte Dokument in das PDF-Format umzuwandeln. Der lokale Mail-Client, etwa »
Microsoft Outlook« oder »Thunderbird«, öffnet sich automatisch und die E-Mail befindet sich nach dem Versand im eingesetzten Mail-Programm unter »Gesendete Elemente«. Die Möglichkeit, aus dem Internet-Explorer- oder Firefox-Browser heraus den lokalen Mail-Client unter Berücksichtigung aller Sicherheitsmechanismen anzusprechen, ist für Dokumentenmanagement-Systeme ziemlich neu und bisher einzigartig.
Docuware geht bekanntermaßen mit ihrer 5.1er-Version stark in Richtiung webbasiertes Dokumenten-Management. Der neue Web-Client erfordert keinerlei Softwareinstallation auf dem Client; ein Internetzugang mit handelsüblichem Browser ist ausreichend.:
»Die neue Funktionalität haben wir wie gewohnt auf Basis neuester Technologien, beispielsweise dem Microsoft-Click-Once-Modell, entwickelt«, unterstreicht Docuware-
Vorstand Jürgen Biffar die einfache Handhabung. »Die intuitive Bedienung ermöglicht ein sofortiges Arbeiten.«
Docuware auf der DMS Expo 2009:
Halle 7, Stand C004
Docuware >>ECMguide.de-Interview mit Docuware-Vorstandsmitglied Jürgen Biffar über »DMS im Mittelstand« >>ECMguide.de-Interview mit Docuware-Vorstandsmitglied Jürgen Biffar über »ECM im Mittelstand« >>DMS Expo >>.