Das Luftfahrtunternehmen, hat sich für den weltweiten Einsatz von »Acrobat 7.0« entschieden. Airbus plane, im Laufe dieses Jahres 32.000 Arbeitsplätze mit »Acrobat 7.0 Professional« und »Acrobat 7.0 Standard« auszustatten. Mitarbeiter nutzen dann die Software für das Erstellen von PDF-Dokumenten, die Zusammenarbeit in Gruppen und die Archivierung von Dokumenten. Außerdem profitiere der Flugzeugbauer von erhöhter Dokumentensicherheit.
von Christian Raum
Bild: Lufthansa
Der Flugzeughersteller beschäftigt in allen Teilen der Welt Mitarbeiter, die mit vielen verschiedenen Software-Anwendungen und Dateiformaten arbeiten. Um die Effizienz der dokumentenbasierten Prozesse zu steigern, benötigt das Unternehmen eine standardisierte Lösung, die diesen Anforderungen gerecht wird. Mit Acrobat 7.0 und Adobe PDF können Arbeitsgruppen künftig sämtliche Dokumente austauschen und gemeinsam nutzen – egal mit welchem Programm sie erstellt wurden.
Mitarbeiter konvertieren Dokumente aus jeder beliebigen Anwendung, inklusive spezieller CAD-Software in ein PDF-Dokument. Dies ermöglicht auch Mitarbeitern, die an ihrem Arbeitsplatz keine Spezialsoftware installiert haben, an Abstimmungsprozessen teilzunehmen. Der kostenlose Adobe »Reader« ermöglicht auch Kunden und Partnern, die Acrobat nicht nutzen, diese Dokumente anzusehen, mit ihnen zu interagieren und sie auszudrucken.
Umwandlung ins PDF-Format erleichtert Abstimmungprozesse
Mit Adobe Acrobat 7.0 Professional können die Ingenieure und Designer von Airbus 2D- oder 3D-CAD-Zeichnungen aus dem »Product Lifecycle Management«-System des Unternehmens mit anderen Dokumenten wie Tabellenkalkulationen, technischen Diagrammen und Bildern zu einem einzigen PDF zusammenführen.
Nachdem das PDF mit allen notwendigen Sicherheitsoptionen versehen wurde, wird es mit anderen Mitgliedern der Arbeitsgruppe, inklusive Kunden und Partnern, ausgetauscht. Anwender von Acrobat 7.0 werden in dieses Dokument mit den Kommentarwerkzeugen Anmerkungen und Korrekturen einfügen und es anschließend freigeben.
Auch die Nutzer des kostenlosen Adobe Reader 7.0 können am Abstimmungs- und Freigabeprozess teilnehmen: Wenn das PDF-Dokument bei der Erstellung in Acrobat 7.0 Professional dafür freigegeben wurde, lassen sich die Kommentarwerkzeuge auch mit dem Adobe Reader 7.0 verwenden.
Im vergangenem Jahr hatte Airbus mehrere zehntausend Mitarbeiter und Partner über eine »Portal«-Software miteinander verbunden. Die Standardisierung des Dokumentenaustausches über das PDF-Format ist Bestandteil der Collaboration-Strategie des Luftfahrtkonzerns.