Was haben der Energiesektor sowie Banken und Versicherungen gemeinsam? Sie unterliegen immer strengeren Auflagen und müssen mehr und mehr investieren, um das Vertrauen der Öffentlichkeit dauerhaft zu gewinnen. Aktuelle Analystenstudien zeigen, wie Unternehmen beider Branchen durch den kombinierten Einsatz von Microsoft Sharepoint und der ECM-Lösungen von Opentext diese Herausforderungen meistern und dabei einen ROI im dreistelligen Prozentbereich erzielen können.
IT-Wertsteigerungen mit und ohne Sharepoint und ECM (Bild: IDC/Opentext)
Sharepoint ist ein echter Allrounder. Es gilt als Collaboration-Tool, Web-Content-Management- und Dokumentmanagementlösung. Rund um dieses »Supergebilde« docken zahlreiche Anbieter ihre Produkte an, um Sharepoint zu ergänzen und zu erweitern. Eine der bekanntesten Lösungen ist die ECM-Suite von
OpenText. Die Lösung flutscht mit Sharepoint so gut, dass
Microsoft zusammen mit Opentext gemeinsam die Webseite
www.better-together-central.de betreibt.
Auf dieser Webseite sind jetzt zwei IDC-Studien über den ROI (Return on Investment) beim Einsatz der beiden Lösungen bei diversen Industrien abrufbar. Wesentliche Voraussetzung beispielsweise sowohl für Energieunternehmen als auch Finanzdienstleister ist dabei, dass sie einen unternehmensweiten Plattformansatz für Zusammenarbeit und prozessorientiertes Content Management wählen.
Die IDC-Experten haben nun in branchenspezifischen Studien die Einsparpotenziale durch den kombinierten Einsatz von »SharePoint 2010«, »SQL Server 2010« und der Opentext-ECM-Suite für Microsoft ermittelt: Im Durchschnitt sinken die IT-Kosten um acht Prozent pro Jahr, während mit jährlichen Produktivitätssteigerungen bei Anwendern und in der IT in Höhe von 24 Prozent bzw. 68 Prozent zu rechnen ist. Dabei unterstellen die IDC-Analysten ihren Musterunternehmen aus beiden Branchen jeweils 5.000 Mitarbeiter und Jahresumsätze von 1,25 Mrd. US-Dollar (Energiewirtschaft) und 2,75 Mrd. US-Dollar (Finanzindustrie).
376 Prozent ROI, Amortisierung in nur acht Monaten
Eine Bank kann dadurch pro Jahre 4,48 Millionen US-Dollar erwirtschaften, während eine Erdölfirma Einsparungen und Gewinne in Höhe von jährlich 362.064 US-Dollar erzielt. Dem stehen angenommene Investitionskosten von 2,29 Millionen US-Dollar bzw. 208.225 US-Dollar über einen Zeitraum von drei Jahren gegenüber.
Insbesondere die Einsparungen hinsichtlich Speichern, Archivieren, Managen, Suchen und Wiederherstellen von Informationen schlagen dabei positiv zu Buche. Im Rahmen des Standard-ROI-Modells von IDC ergeben sich somit ROI-Werte von 368 Prozent (Energiewirtschaft) und 376 Prozent (Banken und Versicherungen), bezogen auf drei Jahre. Die Amortisierungszeiten der notwendigen Investitionen liegen bei nur zehn (Finanzindustrie) bzw. acht Monaten (Energiewirtschaft).
»ROI Rechner« berechnet Sparpotenzial für Interessenten
Fit für ECM? Mit dem ECM-Assessment können Sie es herausfinden (Bild: Opentext)
Auf der Website stehen aber nicht nur die IDC-Analysen zum Abrufen. Neu ist auch ein »Benefits Analyst«, eine Art ROI-Rechner, und ein »ECM Assessment«. Mit dem ROI-Rechner können Unternehmen aller Branchen ihr Einspar- und Gewinnpotenzial durch das Zusammenspiel von Microsoft und OpenText berechnen . Der ROI-Rechner führt Interessenten in nur drei Schritten zum Ziel. Sie werden nach der Höhe der jährlichen Speicherkosten, der Zahl der Mitarbeiter, dem Jahresumsatz sowie den durchschnittlich jährlich anfallenden Bruttokosten eines Mitarbeiters gefragt. Damit ist der erste Schritt bereits getan.
Wer nun die eingegebenen Daten abschickt, erhält unmittelbar die Auswertung. Die Einsparungen und Produktivitätsgewinne werden in der gewählten Währung in zwei Szenarien – vorsichtige und wahrscheinliche Schätzung – sowohl als Säulendiagramm als auch in Tabellenform angezeigt. Die einzelnen Blöcke lassen sich durch Anklicken in der Legende des Säulendiagramms ein- und ausblenden. Der dritte Schritt ist optional: Wer will, kann sich die Ergebnisse in einer detaillierten Übersicht per E-Mail zuschicken lassen.
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