Möchten Unternehmen eine reibungslose und schnelle Migration von einer bereits bestehenden Sharepoint-2007-Farm zum aktuellen
Microsoft »SharePoint Server 2010« sicherstellen, müssen einige Aspekte im Vorfeld beachtet werden. Der erweiterte Umfang mit Features wie verwalteten Metadaten, Collaboration, Dokumentverwaltung und Social-Media-Funktionen zeichnet Sharepoint 2010 aus, und zahlreiche Best-Practices machen den Umstieg reizvoll.
Aber wie ist eine erfolgreiche Migration sicherzustellen? Vor jeder Migration sollte zunächst der voraussichtliche Zeitaufwand des Vorgangs abgeschätzt werden, empfiehlt die auf Technologieberatung für die Sharepoint-Plattform spezialisierte gavoCon IT Consulting. Denn fällt das System zu lange aus, können sich betriebliche Prozesse verzögern und nachteilige Auswirkungen entstehen. Zusätzlich ist zu überprüfen, ob die existierende Sharepoint-Farm die technischen Voraussetzungen für ein Upgrade erfüllt.
Auf der Sharepoint-Server-2007-Farm muss Service Pack 2 installiert sein
Grundlegende Bedingung für ein erfolgreiches Upgrade ist laut Gavocon eine x64-Architektur der Zielumgebung. Außerdem muss für die Migration auf der Sharepoint-Server-2007-Farm das Service Pack 2 installiert ist. Mit dem Preupgrade-Check-Tool, das im Service Pack 2 enthalten ist, können eventuelle Hindernisse für eine Migration erfasst werden.
Neben diesen technischen Grundvoraussetzungen sind auch möglicherweise anfallende Kostenpunkte zu beachten. Zum Beispiel sollte nach Angaben von Gavocon überprüft werden, wie viele Client-Lizenzen notwendig sind und ob eine Upgrade-Option für die bereits vorhandenen Sharepoint-2007-Client-Lizenzen verfügbar ist. Die Kompatibilität mit den Microsoft-Office-2007-Anwendungen muss ebenso sichergestellt sein wie mit den Lösungen von Drittanbietern und den Komponenten der Infrastruktur.
Beachten: Eigenentwicklungen sind möglicherweise für Migration ungeeignet
Zu beachten ist nach Meinung von Gavocon auch, dass Eigenentwicklungen und Anpassungen des bestehenden Sharepoint-Systems möglicherweise nicht vollständig für ein Upgrade geeignet sind. Nicht zuletzt müssen Unternehmen und Organisationen die Anwender zeitnah über die Migration informieren, und sie durch Schulungen an die veränderte Nutzeroberfläche in Sharepoint Server 2010 heranführen.
»Unternehmen führen den Wechsel auf Sharepoint Server 2010 entweder mit einem vollständigen Upgrade der bestehenden Farm durch, oder nutzen den so genannten Database-Attach-Approach, bei dem lediglich der existierende Content auf eine neue Sharepoint-Server-2010-Farm transferiert wird«, erklärt Arne Vortisch, Geschäftsführer von Gavocon, die unterschiedlichen Ansatzpunkte für eine Migration. »Es können auch Hybrid-Methoden der beiden Modelle zum Einsatz kommen. Unsere Projekterfahrungen zeigen jedoch, dass ein Database-Attach-Approach generell die besten Resultate erzielt.«
Migrationsergebnis in einer separaten Umgebung testbar
Da der Sharepoint Server 2010 im Vergleich zur Vorgänger-Version einige grundlegende Änderungen und Erweiterungen in der Architektur aufweise, lohne der Umstieg auf eine komplett neue Farm. Dies erfordere zwar die Bereitstellung einer separaten Umgebung, die temporär parallel zur produktiven Umgebung läuft. Doch so könne das Migrationsergebnis in einer separaten Umgebung getestet werden, ohne die noch produktive alte Farm zu beeinflussen. Ausfallzeiten des Produktivbetriebs blieben folglich minimal.
Der Database-Attach-Approach macht laut Gavocon ebenfalls eine manuelle Konfiguration der neuen Farm erforderlich, da die der alten Farm nicht übernommen werden kann. Die neue Installation sei dann allerdings eine »saubere« und zukunftsfähige Sharepoint-Server-2010-Farm ohne Überbleibsel des alten Systems.
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