E-Mail-Workflow mit der neuen »Reddoxx«-Appliance
Unternehmen sind gesetzlich zur E-Mail-Archivierung und -Sicherheit verpflichtet. Und obwohl Compliance meist ganz oben in den Geschäftsrichtlinien steht, hapert es oftmals an der Umsetzung. Die Reddoxx-Appliance wird hier als Rundum-sorglos-Paket positioniert.
Für die konsistente Speicherung von Archivdaten wurde nun der Archivcontainer RDX-ASC integriert. Er stellt laut Anbieter die Langzeitaufbewahrung und langfristige Lesbarkeit der Daten sicher. Jeder Container beinhaltet neben den E-Mails auch den gesamten Volltext-Index und alle erforderlichen Meta-Informationen. Die Container können offline, also auch unabhängig von einer Reddoxx-Appliance, eingesetzt werden. Damit ist die Weitergabe bzw. Mitnahme von Archivdaten problemlos möglich.
Vollautomatische Charakterisierung und Klassifizierung
Ein weiteres neues Feature ist die Funktion der vollautomatischen Charakterisierung und Klassifizierung archivierter E-Mails. Die Nachrichten können dabei beliebig vielen Kategorien zugeordnet werden. Beispielsweise lassen sich »Ordner« für jedes Geschäftsjahr anlegen, denen die Mails automatisch zugeordnet werden. Hinter jedem Ordner kann nun ein Workflow hinterlegt werden, zum Beispiel die Auslagerung des Archivs für die Langzeitspeicherung auf einem entsprechenden Datenträger. Ein Beispiel: Die Kategorie »Initiativ-Bewerbungen«. Der Workflow stellt nun sicher, dass die personenbezogenen Daten entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen aus dem Archiv gelöscht werden. Das Compliance-Log der Appliance dokumentiert laut Reddoxx alle Änderungen manipulationssicher und dauerhaft.
»Mit der neuen Technologie möchten wir Unternehmen dabei unterstützen, hochgesteckte Compliance-Richtlinien zu erfüllen«, erklärt Andreas Dannenberg, Geschäftsführer von Reddoxx. »Wir geben damit außerdem Managed-Service-Providern eine Lösung an die Hand, um gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung künftig als Komplett-Service anbieten zu können.«
Reddoxx auf der CeBIT 2010:
Halle 11, Stand A46
.