Das DMS »amagno« auf verschiedenen Geräten (Bild: Amagno)
Debüt in Hannover: Mit einem »Social Workplace« und weiteren Neuerungen präsentiert sich
amagno, Anbieter des gleichnamigen, erstmals auf der CeBIT 2012 (6. bis 10. März 2012). Das Konzept des neuen DMS: Die neuartige Kombination aus Dokumentenmanagement und Social-Networking soll erhebliche Arbeitserleichterungen für mobile und dezentral organisierte Teams bieten, und die Realisierung integrierter Social-Networking-Konzepte für eine verbesserte Unternehmenskommunikation erlauben.
Dafür sorgen einerseits die so genannten »Magnete«, welche automatisiert die beschleunigte und fehlerfreie Ablage von Inhalten übernehmen, andererseits das neu integrierte Social-Network von Amagno. Dieser ganzheitliche Lösungsansatz, so die Philosophie, soll Unternehmen Zeit und Geld ersparen, und zudem die Kommunikationsansprüche heutiger Mitarbeiter erfüllen, ohne auf gängige, sicherheitskritische Social-Network-Plattformen zurückgreifen zu müssen.
»Amagno ist im Dokumentenmanagement ein ähnlicher Schritt, wie die Einführung des Artikelscanners an den Supermarktkassen. Dort können die Mitarbeiter dank der Scannertechnologie schneller und einfacher arbeiten«, gibt sich Jens Büscher, Gründer und Geschäftsführer von Amagno, überzeugt. »Es wird nicht mehr so viel Fachkompetenz benötigt, die Einarbeitungszeiten sind kürzer. Genau dieses Ziel wollen wir mit Amagno in Unternehmen bei der Verwaltung von Dateien, Belegen und E-Mails erreichen.«
Das DMS »amagno« zieht ihre Inhalte magnetisch selber an
Hauptaspekt der neuen Dokumenten-Managament-Philosophie sind die Magnete. Sie definieren die Kriterien, nach denen Inhalte abgelegt und einsortiert werden, beispielsweise Dokumentarten, Kunden- oder Artikelnummern oder auch Datumsangaben. Dann müssen Anwender nur noch – bildlich gesehen – die Inhalte in die Ablage »kippen«, und die Magnete ziehen die passenden Inhalte automatisch an.
Diese Ablageart soll die aufwändige Suche nach dem richtigen Ordner eliminieren, und das Ausfüllen komplexer Formulare klassischer Dokumenten-Management-Systeme überflüssig machen. »Die Bedienung ist extrem einfach und eingängig, der Lernaufwand gering. Die fachliche Kompetenz wird in die Hände einiger weniger gelegt, die im Unternehmen ohnehin schon die Vorgaben für die korrekte Ablage definieren«, erklärt Büscher. »Aber wir wollen auch die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Externen deutlich verbessern und das Dateichaos beenden.«
Mit dem neuen integrierten Social-Network sind 50 Prozent der internen Mails einsparbar
Mit dem neuen integrierten Social-Network ist sich Büscher sicher, dass Unternehmen im Ergebnis teilweise über 50 Prozent der internen Mails sparen. Ebenso fördere es die Motivation heutiger Mitarbeiter durch das Angebot gewohnter Kommunikationsstrukturen, verbleibe dabei aber im Unternehmenskontext anstatt sich auf bekannte, sicherheitskritische Social-Networking-Plattformen zu verlagern.
Amagno zeigt auf der CeBIT außerdem weitere neue Funktionen. Dazu gehören die umfassende Versionsverwaltung, die Hotkey-Suche aus externen Applikationen, der »Überall-aktuell-Schreibtisch«, Belegerfassung via Scanner sowie damit verbundene digitale Workflows. Ebenso zeigt Amagno den Mobile-Explorer, der mobilen Zugriff via Browser, Smartphone und Tablet bietet, mit neuen Funktionen.
Amagno auf der CeBIT 2012:
Halle 6, Stand E24
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