»SharePoint oneECM« (Bild: Alos)
Das Kölner Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Lösungen
Alos legt das Hauptaugenmerk des diesjährigen Messeauftritts auf der CeBIT (6. bis 10. März in Hannover) auf die Eigenentwicklung »
SharePoint oneECM«. Die Software soll Unternehmen umfassende Lösungen in allen Belangen des Dokumentenmanagements bieten.
Zu den Lösungen zählen Records-Management, Workflow, Suche und Recherche. Diese werden um Funktionen zur Erfassung, zum Viewing und zur revisionssicheren Archivierung von Dokumenten erweitert.
Posteingangslösung von Anydoc klassifiziert E-Mails
Ein weiterer Messeschwerpunkt ist die neue Version der Posteingangslösung »Classify« von AnyDoc Software. Sie bietet Anwendern beispielsweise die Möglichkeit, Dokumente zu scannen, ohne sie vorher zu sortieren, automatisch Dokumentenbilder oder Textdateien zu klassifizieren und Dokumente automatisch zu indexieren. Die Lösung ist vor allem auch in der Lage, E-Mails im gleichen Prozess und nach den gleichen Kriterien wie gescannte Papierdokumente zu bearbeiten, zu indexieren sowie weiterzuleiten. Außerdem unterstützt sie bei der Analyse der Anhänge alle wichtigen Formate.
Eingehende E-Mails werden von der Anydoc-Software automatisch importiert und klassifiziert, wobei alle relevanten Informationsbestandteile der Mail genutzt werden können. Ferner vermag die Lösung automatisch mehrseitige Dokumente zusammenzufügen und einfach an frei wählbare Zielorte und Systeme zu übermitteln. Dabei können die Dokument- und Datenbearbeitungsprozesse jederzeit an neue Gegebenheiten angepasst werden.
Dokumentenmanagement mit iPhone und iPad
Thematisiert wird auch mobiles Arbeiten auf der Messe. Alos fokussiert in diesem Fall auf die Business-App »DocuWare Mobile«, die direkten Zugriff auf das Archiv der DMS-Lösung »DocuWare« ermöglicht. Dokumente können geladen, auf dem Bildschirm betrachtet und auch mit Stempelfunktion dem Workflow zugeführt werden.
»Der Trend zur Konsolidierung wird sich unserer Einschätzung nach auch in 2012 fortsetzen«, sagt Dieter Woeste, Geschäftsführer von Alos. »Microsoft Sharepoint 2010 eignet sich dazu besonders gut, denn das Produkt ist günstig und deckt unterschiedliche Informationsmanagement-Funktionen auf einer Plattform ab, unter anderem DMS, Records-Management, Workflow, Collaboration, Business-Inteligence und Suche.«
Alos auf der CeBIT 2012:
Halle 3, Stand E20
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