Der DMS-Spezialist Held ist bekannt für seine »Regisafe«-Lösungen, die vor allem dahingehend punkten, dass es ein komplett integriertes DMS-System ist. Das untermauert das Unternehmen auf der kommenden »DMS Expo« erneut mit der neuen Version 4.0. Sie zeichnet sich unter anderem durch eine neue, modernere Benutzeroberfläche aus, mit der nach Einschätzung des Unternehmens »Einstiegshürden bei der Implementierung eines DMS-Systems überwunden« werden. Folge davon: Mit unserem Dokumenten-Management-System lassen sich durchschnittlich 20 Prozent an Zeit und Kosten einsparen«, erklärt Marcus Hüttmann, Geschäftsführender Gesellschafter bei Held.
Ein weiteres neues Features ist der »Zuständigkeitsfinder«, der es ermöglicht, den so genannten Leistungskatalog einer Behörde effizient zu erfassen und zu verwalten und damit den Bestimmungen der EG-DLRL (EG-Dienstleistungsrichtlinie) zu entsprechen. Wie früher auch, gibt es das jetzige neue Paket in zwei Versionen, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Zielgruppe zugeschnitten sind: »Regisafe public« für die Öffentliche Verwaltung, und »Regisafe economie« für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs).
Die neue Benutzeroberfläche von Regisafe folgt einer »Cockpit«-Idee: Sie dient als zentrales Hauptfenster zur Steuerung aller Aktivitäten und zum Anzeigen der wichtigsten Informationen wie Terminkalender, zuletzt bearbeitete Dokumente, Mails/Wiedervorlagen oder Notizen. Wesentliches Ziel der neuen Bedienoberfläche war es, den Aktenplan (Regisafe public) bzw. den »Findex« (Regisafe economie) noch deutlicher in den Vordergrund zu rücken. Dabei handelt es sich um eine personen- und organisationsunabhängige Informationsstruktur, in der alle Sachthemen hierarchisch und in einer für die Organisation einheitlichen Sprache dargestellt werden.
Aktenplan bzw. Findex werden in einer Explorer-ähnlichen Baumstruktur jetzt immer angezeigt. Sobald rechts in der Trefferliste ein Objekt markiert ist, bekommt der Anwender links die entsprechende Hierarchie dargestellt. Im Aktenplan/Findex-Baum kann hierarchisch navigiert werden, ein Verschieben von Objekten geschieht per Drag & Drop.
Mit der Vorstellung von Regisafe 4.0 kündigt Held eine »attraktive Preisgestaltung« an – freilich ohne genauer auf die Preise einzugehen. Die Versionen »public« und »economie« sind jeweils als Standard- oder Pro-Edition erhältlich. Verschiedene Module, die Zusatz-Funktionalitäten bieten oder spezialisierte Fachverfahren für die öffentliche Verwaltung umfassen, können je nach Bedarf zusätzlich erworben werden. Darüber hinaus seien in Ergänzungspaketen häufig genutzte Anwendungen gebündelt.
Held auf der DMS Expo 2009:
Halle 7, Stand E025
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