Die Bochumer windream, Hersteller und Anbieter des gleichnamigen Enterprise-Content-Management-Systems, wird auf der morgen startenden »DMS Expo« in Köln ausgewählte Funktionen der in Kürze erscheinenden Version »windream 5.0« in den Mittelpunkt der Messepräsentation stellen. So wird die neue ECM-Suite unter anderem auch mit dem neuen Microsoft-Betriebssystem »Windows 7« lauffähig sein.
Die 5.0er Version soll sich im Vergleich zur Vorversion durch eine Vielzahl neuer Funktionen auszeichnen. So soll es 0 über so genannte »Virtual Folders« (virtuelle Ordner), über eine erweiterte Papierkorbfunktion und über eine komplett überarbeitete Recherche-Anwendung verfügen, die Anwendern jetzt auch eine so genannte »Einfache Suche« bietet. Die Virtual-Folders-Funktion erlaube es Anwendern, den Dokumentenbestand eines Windream-Systems ganz individuell darzustellen – insbesondere in Fällen, in denen zum Beispiel verschiedene Abteilungen eines Unternehmens jeweils eine spezielle Sicht auf die in Windream verfügbaren elektronischen Ordner benötigen. Dies kann zum Beispiel eine alphabetische Liste von Kundennamen mit den assoziierten Dokumenten sein, eine Sortierung nach Artikelnummern oder auch differenzierte Ansichten von Kunden- und Personalakten.
Generell würden die virtuellen Ordner unterschiedliche Sichten auf denselben Dokumentbestand in Windream ermöglichen. Die individuelle Konfiguration der gewünschten Ansicht ermögliche es dem Anwender, wichtige Akten und Dokumente stets nach seinen speziellen Anforderungen virtuell zu sortieren, ohne dabei die vorgegebene bzw. die im Windream-System vorhandene Ordnerstruktur tatsächlich zu verändern.
Die neue Suite verfügt zudem über eine erweiterte Papierkorbfunktion. Während es bisher nur Administratoren erlaubt war, von Anwendern gelöschte Windream-Dokumente wiederherzustellen oder endgültig zu löschen, können Dokumente nun auch von entsprechend autorisierten Windream-Nutzern direkt aus der Client-Applikation heraus in einen separaten Papierkorb verschoben und bei Bedarf von dort wieder hergestellt werden.
Auch das Windream-Recherchemodul sei komplett überarbeitet worden. Es stelle neben einer neuen grafischen Oberfläche und den bereits in früheren Versionen verfügbaren Recherche-Optionen – wie zum Beispiel die Schnellsuche – jetzt auch eine so genannte »Einfache Suche« zur Verfügung. Diese Suchmethode erlaube es, eine gezielte Recherche über alle Volltexte der im Windream-System abgelegten Dokumente durchzuführen.
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