Ulf Freiberg, Vorsitzender des Vorstandes, Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.
Die DMS Expo musste in diesem Jahr ein Minus bei Besucher- und Ausstellerzahlen hinnehmen. Trotzdem ist die Branche und auch der ideelle Träger der Messe, der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., optimistisch. Qualität, nutzbringende Lösungen, übergreifende Synergien und Konsolidierungsoptionen sind besonders gefragt.
Wir sprachen mit Ulf Freiberg, Vorsitzender des Vorstandes beim VOI, über positive Tendenzen, übererfüllte Messeerwartungen und künftige Maßnahmen von und für die Branche.
Welches Fazit zeiht der VOI für sich und seine Mitglieder aus der DMS Expo 2009?
Freiberg: Unsere Erwartungen sind trotz rückläufiger Besucherzahlen übertroffen worden. Wir hatten an unserem VOI-Stand eine stete und rege Beteiligung. Hier waren in diesem Jahr 35 Firmen an 38 Ständen vertreten. Die Qualität der Gespräche hat deutlich zugenommen und einige unserer Ausstellungspartner konnten konkrete neue Aufträge verzeichnen. Auch der VOI selbst kann viel Positives melden: Gut besuchte Vorträge im VOI-Forum, Mitgliederzuwachs und eine erhöhte Nachfrage, an der VOI-Community aktiv mitzuwirken, bestätigen uns.
Gibt es einen erkennbaren Trend für die DMS Expo 2009?
Freiberg: Das VOI-Forum mit unseren Vorträgen waren deshalb so interessant, weil sie anschaulich Beispiele bzw. Lösungen für den Einsatz von ECM/DMS aufzeigten. Genau das ist gefragt. Der Anwender möchte eine praxisbezogene Lösungshilfe erhalten. Darüber hinaus sehen wir einen eindeutigen Trend, Synergien zwischen unterschiedlichen DMS-Bereichen zu schaffen. Hier wird nicht nur aus Gründen der Konsolidierung sondiert, sondern auch aus Gründen des zu optimierenden und automatisierenden Managements. Wir konnten hier einmal mehr unsere Reputation als Beratungsstand „VOI-voice of information“ verdeutlichen.
Gab es andere Aktionen, die vermehrt frequentiert wurden?
Freiberg: Wir konnten ein verstärktes Interesse am Messerundgang verzeichnen. Besucher ließen sich zunächst einmal durch die Halle sieben leiten, um einen generellen Überblick über Angebot, Hersteller und Produkte zu erhalten. Danach konnten sie dann gezielt an die Firmen herantreten, die ihnen für ihre IT-Umgebung die nützlichsten Lösungen bieten können. In diesem Jahr waren auch internationale Delegationen zugegen, beispielsweise aus Dänemark oder Großbritannien.
Gibt es Bestrebungen des VOI auf internationaler Basis zu agieren?
Freiberg: Wir werden eine Art »International Community« gründen, die die Basis für internationale Zusammenarbeit sein soll. Derzeit gibt es schon den VOI International, nun kommen aber zu den IT-Anbietern noch weitere Verbände aus anderen europäischen Ländern hinzu. Im Mittelpunkt unserer Arbeit sollen u.a. die Dokumentationsstandards stehen, die wir handhabbarer machen wollen. Breit aufgestellte Standards erleichtern nicht nur den Anwendern, sondern auch den Herstellern die Arbeit sowie die Integration und Kooperation mit anderen.
Ab wann wird dieses Gremium aktiv sein?
Freiberg: Die aktive Arbeit haben wir schon jetzt zur Messe begonnen. Die Umsetzung geht bei diesem Projekt sehr schnell. Zunächst wird auf einer virtuellen Plattform zusammen gearbeitet. Ein erstes offizielles Treffen wird dann zur CeBIT 2010 stattfinden.
Verfolgt der VOI darüber hinaus noch andere Pläne oder Projekte?
Freiberg: Am ersten Messetag, dem 16. September 2009, haben wir einen »Marketing Club« gegründet. Derzeit sind hier 30 Mitglieder vertreten. Der Marketing Club soll Marketeers ansprechen, um ECM-Themen besser zu etablieren. Der Club soll gemeinsame Botschaften definieren, um das Thema ECM noch besser zu vermarkten. Wir wollen weg von ewig langen Begriffsketten hin zu einer klaren und einheitlichen sprachlichen Aussage. Wir erhoffen uns dadurch eine größere ECM- Akzeptanz und besseres Verständnis des doch teilweise sehr komplexen Themas. Gleichzeit erhoffen wir uns davon auch eine Stärkung des VOI als Marke. Dabei verstehen wir uns ganz klar nicht als Konkurrenz zu »ECM jetzt«. Wir verfolgen das gleiche Ziel, wählen aber einen anderen Weg der Umsetzung. Zusammenfassend kann ich sagen, dass der VOI auch nach der DMS Expo 2009 Expertise, Innovationsgeist sowie Flexibilität für seine Mitglieder beweist.