Derzeit wird ein neuer Normteil diskutiert: »PDF/A-2«. Er sollte eigentlich schon 2009 verabschiedet werden. Aber wie so oft in Normierungsgremien, dauert alles etwas länger als ursprünglich gedacht. Jetzt scheint es langsam soweit zu sein: PDF/A-2 wird für das erste Halbjahr 2011 erwartet. Optimisten wetten sogar auf das erste Quartal 2011.
Logisch, dass PDF/A-2 deshalb am Stand des PDF/A Competence Center auf der kommenden »DMS Expo« (26. bis 28. Oktober 2010 in Stuttgart) ein größeres Thema ist. »Im Vorgriff auf PDF/A-2 haben bereits einige Anbieter ihre Produkte überarbeitet, um den neuen Normteil des ISO-Standards zu unterstützen«, erklärt Harald Grumser, Vorstandsvorsitzender des PDF/A-Verbands. »Was es damit auf sich hat, wird eines der großen Themen unserer diesjährigen Messepräsenz sein.«
Tägliches Vortragsprogramm über den Einsatz von PDF/A-2
So gibt es auf dem Gemeinschaftsstand ein täglich stattfindendes Vortragsprogramm, auf dem Besucher einen Überblick über den PDF/A-Standard erhalten und anhand konkreter Lösungen über die Nutzung von PDF/A-2 in verschiedenen Szenarien informiert werden. Die Experten gehen unter anderem auf entsprechende Workflows mit Adobe-Acrobat oder den Einsatz von PDF/A-2 für gescannte Dokumente ein. Weiterhin stehen Vorträge beispielsweise für »InputAccel«-Anwender über die Konvertierung in farbige PDF/A-Dateien, zum Umgang mit elektronischen Signaturen in PDF/A oder zur PDF/A-konformen Archivierung von E-Mails, Webseiten und digital erzeugten Dokumenten sowie Metadaten auf der Agenda.
Auch die Migration in das Langzeitarchivformat, seine Nutzung für die Ausgangspost sowie im Produktdatenmanagement sind Gegenstände von Vorträgen der Mitaussteller. Für internationale Messebesucher findet am Nachmittag ein Grundlagen-Vortrag über PDF/A in englischer Sprache statt.
PDF/A-Seminar bereits am Vortag der Messe
Wer sich wirklich gründlichst informieren will, und dafür nicht den Messebesuch hernehmen will, hat Gelegenheit, bereits vor Beginn der DMS Expo, und zwar am 25. Oktober, ein halbtägiges PDF/A-Seminar zu besuchen. Dieses wird vom PDF/A Competence Center bereits zum fünften Mal in jeweils aktualisierter Form angeboten. Die Teilnehmer können so bequem Theorie und Praxis verbinden und am nächsten Tag gut informiert die Messe besuchen.
Dieses Jahr befasst sich das Seminar unter anderem mit ISO-Standards im PDF-Umfeld, mit PDF/A-2, mit Scannen nach PDF/A, Signaturen und dem Zusammenspiel von PDF/A und PDF/E im Engineering-Umfeld. Zu den Vortragenden gehören Bernhard Zöller, anerkannter ECM-Experte und Geschäftsführer des Beratungshauses Zöller & Partner, der sich mit Missverständnissen und Mythen zu PDF/A befasst und aus der Praxis berichtet, sowie Experten des Vorstands.
PDF/A Competence Center auf der DMS Expo 2010:
Halle 7, Stand A77
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