Der Dokumenten- und Informationslogistiker Itella Information präsentiert auf der diesjährigen »DMS Expo« (26. bis 28. Oktober in Stuttgart) neben »Itella Exchange«, einer On-Demand-Multichannel-Plattform für die Rechnungslogistik, auch Trends im Bereich Transpromo. Zudem wird die weiterhin wichtige Bedeutung der Papierrechnung thematisiert.
Laut einer aktuellen Studie von AddValue im Auftrag von Itella erwartet die Hälfte der befragten Unternehmen in den nächsten Jahren ausschließlich Papierrechnungen zu verschicken. Von nur 16 Prozent der befragten Unternehmen werden Rechnungen jedoch für die digitale Bearbeitung eingescannt. Dies liegt daran, dass papiergebundene Rechnungen in keinem Unternehmen von heute auf morgen verschwinden.
Knackpunkt: traditionelle Papierprozesse effizient abwickeln
Itella betont, dass mithilfe ihrer Exchange-Plattform nun Rechnungsprozesse optimiert und automatisiert werden. Neben den elektronischen Rechnungsprozessen sollen auch die traditionellen Papierprozesse effizient abgewickelt werden. Im Rechnungseingang nimmt die Plattform alle Rechnungen – ob papiergebunden oder elektronisch – zentral entgegen und bereitet diese als einheitlichen Datenstrom für die elektronische Weiterverarbeitung auf. Dies soll die reibungslose Migration zu elektronischen Prozessen über dieselbe Technologie ermöglichen.
Nichtsdestoweniger: Der Versand von Papierrechnungen ist jedoch in der heutigen Zeit in vielen deutschen Unternehmen noch gang und gäbe. Und nach einer Untersuchung von InfoTrend wendet der Rechnungsempfänger dreimal mehr Zeit für das Studieren des Dokuments auf. Das eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten, zum Beispiel durch das so genannte »Transpromo« (Transaktion und Promotion). Hierbei werden Rechnungen mit Werbung verbunden. Rechnungsdokumente bieten Platz, um dem Kunden auch gezielt Werbebotschaften zu vermitteln. Das bedeutet, dass Rechnungen heute vielmehr als nur eine Zahlungsaufforderung darstellen – sie sind ein wichtiger Bestandteil der Kundenkommunikation.
Itella auf der DMS Expo 2010:
Halle 7 Stand B50/Nr.31 (VOI-Partnerstand)
.