DMS? ECM? Oder doch EIM (Enterprise Information Management)? Die Unternehmensberatung Seven Principles (7P) ist der Meinung, dass es eher Richtung EIM geht. Denn um einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse zu garantieren, seien Unternehmen ständig gefordert, Daten und Informationen aus unterschiedlichsten Quellen zusammenzuführen und zur zentralen Nutzung zur Verfügung zu stellen – und das unter Berücksichtigung aktueller rechtlicher Vorgaben hinsichtlich Datenschutz, -archivierung, Rechnungslegung und Risikomanagement.
Intelligente Dokumenten-Management-Systeme (DMS) können diese Anforderungen nach Ansicht von 7P nicht erfüllen. Besser wäre, wenn sie zugleich elementarer Bestandteil eines übergeordneten Enterprise-Information-Managements sind, das den zentralen und unmittelbaren Zugriff auf wichtige Unternehmensinformationen ermöglicht und so die Wettbewerbsfähigkeit entscheidend verbessert. Aus diesem Grund fokussierte sich 7P auf der diesjährigen »DMS Expo«, die heute zum letzten Mal in Stuttgart ihre Tore öffnet, auf Lösungen und Best-Practices für das Enterprise-Information-Management.
Anwendungsszenarien rund um EIM-Implementierung
Voraussetzung für eine erfolgreiche EIM-Implementierung ist es, dass Lösungen nahtlos in die Unternehmensprozesse und die damit verbundenen Informationssysteme integriert sind. »Unsere langjährige Projekterfahrung im DMS-Umfeld«, sagt Sabine Lonien, EIM Competence Team Leader der 7P Solution & Consulting, »hat gezeigt, dass nur tiefes Verständnis der unternehmensweiten Prozesse des Kunden kombiniert mit der Auswahl der für ihn sinnvollen Technologie zum erfolgreichen Einsatz eines Enterprise-Information-Management führt, das dann auch nachhaltig zum Wertschöpfungsprozess innerhalb des Unternehmens beiträgt.«
Gezeigt werden in Stuttgart Anwendungsszenarien. Beispielsweise eine Dokumentenverarbeitung einer SAP-Anwendung mit elektronischer Post- und Rechnungseingang, oder Dokumentenmanagement und Workflow als integraler Bestandteil kritischer Unternehmensprozesse, oder eine Wissensmanagementinitiative, bei der Methoden und Tools zum Aufbau eines nachhaltigen Wissensmanagements mit dem Ziel der Informationsoptimierung und Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit dargestellt werden.
Seven Principles auf der DMS Expo 2010:
Halle 7, Stand C51
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