Messeduo »DMS Expo 2010« und »IT & Business 2010« in Stuttgart (Bild: ECMguide.de)
ECM zielt auf Mittelstand
Insgesamt ist festzustellen, dass DMS- und ECM-Lösungen im Funktionsumfang immer performanter bei zum Teil einfacher gestalteter Bedienung werden. Die Bedienung geschieht über Weboberflächen und kann mitunter auch über Handhelds und Smartphones erfolgen.
Auf Hardware- wie auf Softwareseite richten die Anbieter ihre Lösungen verstärkt auf mittelständische Unternehmen aus. Eine bestimmte Branchenfokussierung ist dabei nicht zu bemerken. Die potenziellen Einsparmöglichkeiten per ECM und DMS locken von Handwerksbetrieben über Steuerberater bis zu großen Industrieunternehmen viele Anwender an.
Ein Scanner für alle Fälle
Auf der Hardwareseite stellte PFU mit dem »Fujitsu fi-6110« beispielsweise eine neue Scanner-Einstiegslösung für den mittelständischen Bereich vor. »Bei einem EVK von 700 Euro netto erhalten auch kleine Mittelständler die Chance auf eine professionelle DMS-Lösung, die am Ende rund 1000 Euro ausmacht«, erklärt Klaus Schulz, Manager Produkt Marketing EMEA von PFU. Für den Highend-Anwender ist dagegen der »MF S700« von Microform konzipiert, die im Vergleich zum Vorgängermodell mehr Leistungen zu einem geringeren Preis bietet.
Auf der Softwareseite kam beispielsweise das windream-ECM-System »windream 5.0« frisch entwickelt zur DMS Expo. Zu den Neuerungen zählen die virtuellen Ordner, die den Dokumentbestand des ECM-Systems als dynamische Sicht auf der Basis der Dokumentattribute präsentieren.
Überraschend war der Messeauftritt des ECM-Herstellers SER, der sich sehr kurzfristig für eine Teilnahme an der DMS Expo entschlossen hat. SER nutzte die Messe hauptsächlich als Werbeplattform, führte eine attraktive Verlosung durch und warb für ihre Konferenzveranstaltung im benachbarten Wöllhaf-Konferenzcenter am Flughafen.
Attraktives Rahmenprogramm
Immer gut besucht waren die Vortrags- und Eventbereiche. Auf der Kongressbühne beleuchteten beispielsweise Experten und Partner der DMS Expo hersteller- und produktneutral verschiedene Themenschwerpunkte wie Output-Management, E-Post, Enterprise 2.0 und Product-Information-Management (PIM).
Im Dialogforum drehte sich alles um Geschäftsprozessmanagement und Dokumentenmanagement-Systeme. Einsparpotenziale in der Technischen Dokumentation, automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung mit SAP, Services für das Konvertieren und Publizieren von Dokumenten und die kosteneffiziente Globalisierung von Produktinformationen durch Sprachtechnologie standen hier im Fokus.
Ein weiterer zentraler Anlaufpunkt war das traditionelle VOI-Forum. An allen drei Tagen navigierten Experten die Besucher durch die ECM- und DMS-Welt: Enterprise-Search, Standards und Normen im Umfeld von DMS, intelligente Postbearbeitung, Outsourcing von dokumentenbasierenden Geschäftsprozessen und CRM (Customer Relationship Management) standen unter anderem auf dem Plan. Auch das Vortragsprogramm am Stand des PDF/A Competence Center zeigte, dass Informationen zur großen Familie der PDF-Standards im DMS/ECM-Umfeld extrem gefragt sind. Zentrales Thema war hier der kommende neue Normteil PDF/A-2.
DMS Expo und IT & Business nächstes Jahr im September
Für 2011 hat die Messe Stuttgart bereits einen neuen Termin bekannt gegeben. Etwas früher als dieses Jahr soll das Messeduo DMS Expo und IT & Business die erfolgreiche Premiere vom 20. bis 22. September 2011 fortsetzen.
Welche Meinung haben Sie? Wird es die DMS Expo weiterhin geben? (Machen Sie mit bei unserer kleinen Umfrage). Verlost wird unter allen Antwortenden ein Apple-iPad.
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