30 Jahre PDF – Das Dateiformat feiert Jubiläum

Von |15. Februar 2023|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , , |

1993 kam der von Adobe-Mitgründer John Warnock entwickelte PDF-Standard auf den Markt. Doch seit der ISO-Freigabe vor 15 Jahren ist PDF ein offener Standard und kein Format von Adobe. Prinzipiell bekannt ist PDF so gut wie jedem, die Nutzungsvielfalt und Qualitätsunterschiede kennen die wenigsten.

Fünf Irrtümer über die E-Mail-Archivierung

Von |24. Mai 2022|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , , |

Obwohl Vorschriften zur elektronischen Archivierung auch für geschäftliche E-Mails gelten, denken viele Verantwortliche in Unternehmen, dass sich die Investition in E-Mail-Archivierung nicht lohnt. Irrtümer und Fehleinschätzungen, die am häufigsten vorkommen, werden hier richtig gestellt.

Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung

Von |28. Januar 2022|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , , , , , , , |

Mit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.

So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMS

Von |21. Januar 2022|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , , , , , |

Systeme für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (DMS und ECM) helfen, die digitale Ablage ordnungsgemäß vorzunehmen. Endanwenderinnen und Endanwendern bieten sich nach dem Dokumenteneingang per Scan, E-Mail oder über weitere Kanäle verschiedene Methoden, wie die Ablage konkret erfolgen kann.

Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen

Von |20. Januar 2022|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , , , , , , |

Trotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.

Übersicht zu E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen

Von |13. Dezember 2021|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , |

E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen entlasten den E-Mail-Server, helfen bei der rechtskonformen Aufbewahrung und können Prozesse im Unternehmen beschleunigen. Unterscheidungsmerkmale gibt es beispielsweise bei der Unterstützung der E-Mail-Server und der dahinterliegenden Dokumentenmanagementsysteme.

Grundlagen für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management

Von |23. Juli 2021|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , , , , |

Technische, wirtschaftliche und juristische Gründe sprechen für die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung, die am besten auch E-Mail-Management beinhalten sollte. Verteiltes und flexibles Arbeiten verstärkt die Anforderung, E-Mail-Management mit dokumentenbasierten Prozessen zu verbinden.

Für E-Mail-Archivierung sprechen viele Gründe

Von |21. Juli 2021|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , , , , |

Bei der Auswahl einer E-Mail-Management- und –Archivierungslösung zählen juristische, wirtschaftliche und technische Aspekte. IT-Verantwortliche, die mit der Auswahl und Implementierung einer Lösung konfrontiert sind, finden hier die wichtigsten Kriterien und praktische Beispiele.

Softwaregestütztes E-Mail-Management bietet zahlreiche Mehrwerte

Von |13. Juli 2021|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , , , |

Klassifizierung, Workflows, Suchfunktion: Um auskunftsfähig zu sein und einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen, ist ein professionelles E-Mail-Management entscheidend. Denn viele geschäftskritische Daten und Informationen gelangen über diesen Kanal ins Unternehmen. »nscale« von Ceyoniq Technology ermöglicht nicht nur beschleunigte Prozesse, sondern zugleich eine spürbare Kostenersparnis.

Überblick über digitale Archivierung mit ECM-Systemen

Von |13. Februar 2020|Kategorien: Archivierung|Schlagwörter: , , , , , |

Dass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich in Deutschland aus GoBD und DSGVO während in Österreich und der Schweiz ähnliches gilt. Vieles lässt sich mit ECM-Systemen abdecken.

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